Assistant(e) de Direction et Qualité – Support Polyvalent

ONERA; Le Fauga; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

ONERA recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein du DSFM, rattaché au directeur et en lien étroit avec l adjoint qualité. Vous assurerez le support documentaire et logistique du département.

Vos missions couvrent l'archivage du SMQ local, la rédaction et la mise en forme de documents, l’organisation des déplacements, le suivi des formations et la gestion des notes de frais, tout en garantissant rigueur et réactivité.

Qualifications

• Bac+2/3 en assistanat, secrétariat ou gestion exigé.
• Maitrise des outils bureautiques et de communication digitale.
• Rigueur, sens de l'organisation et sens du service requis.

Responsabilités

• Assurer le suivi, la mise à jour et l’archivage des documents du SMQ local du DSFM, en support de l’ADQ.
• Assister à la rédaction et à la mise en forme de notes, rapports techniques et documents qualité.
• Organiser les déplacements des collaborateurs ( ORDRES de missions, billets, notes de frais).
• Gérer les demandes d’accès des visiteurs, prestataires et nouveaux embauchés.
• Suivre les formations du personnel, en lien avec DRH et le service formation, et relayer au directeur du DSFM.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication

Esprit d'équipe

Diplomatie

Sens du service

Formation

Bac+2/Bac+3 Assistanat/Secrétariat/Gestion

Outils

Suite bureautique

Communication digitale

Description du poste

ONERA recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein du DSFM, rattaché au directeur et en lien étroit avec l adjoint qualité. Vous assurerez le support documentaire et logistique du département.

Vos missions couvrent l'archivage du SMQ local, la rédaction et la mise en forme de documents, l’organisation des déplacements, le suivi des formations et la gestion des notes de frais, tout en garantissant rigueur et réactivité.