Assistant de direction 18 mois F/H

ONERA; Le Fauga; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

ONERA recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein du DSFM, rattaché au directeur et en lien étroit avec l adjoint qualité. Vous assurerez le support documentaire et logistique du département.

Vos missions couvrent l'archivage du SMQ local, la rédaction et la mise en forme de documents, l’organisation des déplacements, le suivi des formations et la gestion des notes de frais, tout en garantissant rigueur et réactivité.

Qualifications

• Bac+2/3 en assistanat, secrétariat ou gestion exigé.
• Maitrise des outils bureautiques et de communication digitale.
• Rigueur, sens de l'organisation et sens du service requis.

Responsabilités

• Assurer le suivi, la mise à jour et l’archivage des documents du SMQ local du DSFM, en support de l’ADQ.
• Assister à la rédaction et à la mise en forme de notes, rapports techniques et documents qualité.
• Organiser les déplacements des collaborateurs ( ORDRES de missions, billets, notes de frais).
• Gérer les demandes d’accès des visiteurs, prestataires et nouveaux embauchés.
• Suivre les formations du personnel, en lien avec DRH et le service formation, et relayer au directeur du DSFM.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication

Esprit d'équipe

Diplomatie

Sens du service

Formation

Bac+2/Bac+3 Assistanat/Secrétariat/Gestion

Outils

Suite bureautique

Communication digitale

Description du poste

Vos missions

Sous la responsabilité du directeur du DSFM, vous assurerez un rôle transverse entre l’adjoint qualité du département et l’assistante de direction.

À ce titre, vos principales missions seront:

• Assurer le suivi, la mise à jour et l’archivage des documents du SMQ local du DSFM, en support de l’ADQ;
• Assister à la rédaction d’une partie de la documentation produite par le département (notes, PV d’essai et rapports techniques, documents qualité…) : mise en forme, gestion (suivi de la circulation, historique, impression, diffusion, archivage) ;
• Organiser les déplacements des collaborateurs via les outils d’entreprise (établissement des ordres de missions, commandes de billets et réservations, support à l’élaboration des notes de frais);
• Gérer les demandes d’autorisation d’accès des visiteurs, prestataires et nouveaux embauchés ;
• Assurer le suivi des formations pour le personnel du département, sous couvert de DRH/service formation, et en rapportant au directeur du DSFM.

Ces tâches de support pourraient être complétées par des demandes spécifiques de l’adjoint qualité relative à l’amélioration des processus qualité du département.

Votre profil

• Bac+2/Bac+3 Assistanat/Secrétariat/Gestion;
• Maitrise des outils bureautiques et de communication digitale;
• Qualités rédactionnelles avérées;
• Rigueur, organisation, réactivité, capacité d’adaptation et gestion des priorités;
• Gout du travail en équipe, bonne communication, diplomatie et sens du service.

Votre environnement

L'ONERA dispose d’un parc complet de grandes souffleries industrielles couvrant l’intégralité du domaine de vitesses des aéronefs, missiles et engins spatiaux. La Direction des Souffleries (DS) travaille pour l'industrie et la recherche sur les plus grands programmes aéronautiques et spatiaux mondiaux, en anticipant les besoins expérimentaux futurs.

Le Département des Souffleries du Fauga-Mauzac (DSFM) est chargé, notamment, de réaliser des essais pour les conditions complexes et critiques de décollage et d’atterrissage.

Rejoignez l\'ONERA, façonnez l\'avenir !

L'ONERA, expert étatique de la recherche aéronautique et spatiale, façonne l’innovation et la défense de demain. Ses 2200 collaborateurs relèvent les défis du futur et renforcent la compétitivité de l'industrie aérospatiale à travers les grands programmes français et européens, porteurs de l’ADN ONERA.

Intégrer l’ONERA, c’est s’engager dans une aventure où chaque jour est une occasion d’innover, de repousser les limites de la connaissance et de construire le futur.

Rejoignez l’ONERA, et prenez votre envol vers l’avenir !