Assistant(e) de Direction — Affaires Générales & Gouvernance

Centre hospitalier Jura Sud; Lons-le-Saunier; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre hospitalier Jura Sud à Lons-le-Saunier recherche une personne rigoureuse et discrète pour assurer la gestion et la coordination des agendas de la Direction Générale, l'organisation des rendez-vous et le suivi administratif des instances.

Maîtrisant Word, Excel, PowerPoint et Outlook, vous rédigez courriers et rapports et assurez le classement et l'archivage. Expérience dans un établissement public de santé souhaitée.

Qualifications

• EXCELLENTES CAPACITÉS RÉDACTIONNELLES et solides qualités d'organisation, de priorisation et d'anticipation.
• Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook et des outils collaboratifs.
• Bonne connaissance de l'environnement hospitalier et du fonctionnement des instances hospitalières.
• Expérience en établissement public de santé appréciée.

Responsabilités

• Gestion et coordination des agendas de la Direction Générale.
• Organisation des rendez-vous, réunions, déplacements et temps institutionnels.
• Préparation des dossiers et supports pour les réunions.
• Gestion et priorisation des courriels, courriers et appels.
• Suivi des parapheurs et circuits de signature.
• Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents institutionnels.
• Organisation et suivi administratif des instances de gouvernance et de direction.
• Suivi des décisions, échéances et plans d'actions.
• Conception et suivi de tableaux de bord.
• Classement et archivage des documents.

Connaissances

Rédaction efficace

Organisation

Priorisation

Anticipation

Autonomie

Réactivité

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Centre hospitalier Jura Sud à Lons-le-Saunier recherche une personne rigoureuse et discrète pour assurer la gestion et la coordination des agendas de la Direction Générale, l'organisation des rendez-vous et le suivi administratif des instances.

Maîtrisant Word, Excel, PowerPoint et Outlook, vous rédigez courriers et rapports et assurez le classement et l'archivage. Expérience dans un établissement public de santé souhaitée.