Assistant(e) administratif(ve) au Service Urgences (H/F)

CLINIQUE DE L'ANJOU; Angers; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Clinique de l'Anjou à Angers recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour travailler avec la Responsable du service Urgences. Rédaction, organisation des réunions, gestion documentaire et suivi des plannings.

Profil: BAC+2/3, 3 ans d'expérience, maîtrise Pack Office et Excel; contrat CDD 6 mois renouvelable, salaire brut mensuel à déterminer.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un BAC+2/+3, type BTS GPME ou BTS Assistant Manager ou DUT GEA.
• 3 ans d'expérience sur un poste équivalent, idéalement dans le domaine de la Santé.
• Maîtrise du Pack Office (Excel intermédiaire).

Responsabilités

• Rédaction, mise en forme et classement des courriers, comptes-rendus et documents internes.
• Organisation et préparation des réunions de service (convocations, ordre du jour, compte-rendu).
• Gestion documentaire : mise à jour des procédures, diffusion des notes d'information.
• Élaboration et mise à jour des plannings du personnel soignant et suivi des absences, congés et remplacements.
• Saisie et contrôle des données dans le logiciel de gestion des temps (Octime ou équivalent).
• Élaboration et actualisation des tableaux de bord et suivi des lits en liaison avec la cadre.

Connaissances

Rigueur et organisation

Autonomie

Discrétion

Bonne communication

Formation

BAC+2/3 (GPME/Assistant Manager/GEA)

Outils

Pack Office (Excel intermédiaire)

Description du poste

Offre n° 7469680
Assistant(e) administratif(ve) au Service Urgences (H/F)

(105828) Clinique de l'AnjouNous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de travailler en étroite collaboration avec la Responsable du service Urgences de la Clinique.Vos missions :Rédaction, mise en forme et classement des courriers, comptes-rendus et documents internesOrganisation et préparation des réunions de service (convocations, ordre du jour, compte-rendu)Gestion documentaire : mise à jour des procédures, diffusion des notes d'informationÉlaboration et mise à jour des plannings du personnel soignant du serviceSuivi des absences, congés, récupérations et remplacements en lien avec la ResponsableSaisie et contrôle des données dans le logiciel de gestion des temps (Octime ou équivalent)Interface avec les équipes pour la communication des planningsLiaison régulière avec différents servicesCollecte, saisie et mise en forme des données d'activité du service (passages, temps d'attente, etc.)Élaboration et actualisation des tableaux de bord à destination de la cadre et de la DirectionSuivi en temps réel de la disponibilité des lits en lien avec le service d'accueil et les unités d'hospitalisationMise à jour des outils de gestion capacitaire et signalement des tensions à la cadreCoordination avec les services d'aval pour faciliter les flux patientsLe postePoste à pourvoir en CDD temps pleinPlanning à déterminerDurée : 6 mois (possiblement renouvelable)Salaire : à déterminer en fonction du nombre d'année d'expérience (salaire conventionnel FHP)Description du profil recherché:Diplômé(e) d'un BAC +2/+3, type BTS GPME ou BTS Assistant Manager ou DUT GEA, vous avez déjà 3 ans d'expérience sur un poste équivalent, idéalement dans le domaine de la Santé.Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, autonome, adaptable, discrète et vous appréciez le contact avec différents acteurs.Vous maitrisez le Pack Office, notamment Excel (niveau intermédiaire requis).

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2072.0 Euros

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités hospitalières