ASSISTANT(E) DE COORDINATION maison de santé à 40 % (H/F)

SISA DE LA HAUTE RANCE; Plumaudan; Sur place; EUR 19 000 - 22 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Permis B obligatoire

Résumé du poste

La Maison de santé gérée par la SISA Haute Rance recrute un Assistant de coordination à 40 % en CDD de 6 mois. Vous travaillerez avec la coordinatrice et le gérant pour assurer l’administratif et la logistique, préparer les réunions et suivre les actions.

Le poste exige autonomie, rigueur et bonnes compétences rédactionnelles; permis B obligatoire et déplacements réguliers sur les sites de la SISA sont prévus.

Qualifications

• Expérience d'un an en secrétariat administratif médical ou gestion documentaire souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et rédactionnels.
• Sens de l'organisation et travail en équipe.

Responsabilités

• Gestion administrative: suivi des adhésions, mise à jour des tableaux, préparation des ordres du jour et CR, archivage.
• Organisation et logistique: réunions, réservations de salles et matériel, achats pour la maison de santé, déplacements.
• Communication et animation: campagnes mails, site, réseaux sociaux, annuaires, aidede coordination.

Connaissances

Accueil public

Gestion des rendez-vous

Classement documents

Gestion des agendas

Réservations salles

Comptes rendus

Gestion dossiers

Outils numériques

Permis B

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Word

Excel

Canva

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 213YVYV ASSISTANT(E) DE COORDINATION maison de santé à 40 % (H/F)

Le posteLa Maison de santé recrute un(e) Assistant(e) de coordination à 40 % dans le cadre d'un CDD de 6 mois, avec possibilité de CDI par la suite.Vous travaillerez en lien direct avec la coordinatrice et le gérant afin de contribuer au bon fonctionnement administratif et logistique de la maison de santé et au développement de ses projets en santé.Conditions du poste- Contrat : CDD 6 mois- Temps de travail : 14 heures par semaine- Horaires : Mardi, Jeudi matin ou AM et Vendredi matin ou AM- Début du contrat: 10 novembre 2026- Lieu : 4 rue du champ de Foire, avec déplacements réguliers sur les autres sites de la SISA- Statut : Employé(e), convention collective des cabinets médicaux- Rémunération : selon profil et ancienneté- Permis B obligatoireVos principales missionsGestion administrative- Suivi des adhésions de la SISA Haute Rance- Mise à jour des tableaux de suivi des actions- Préparation des ordres du jour et rédaction des comptes rendus- Gestion des envois et documents administratifs- Archivage et classement des documents- Gestion de certaines opérations courantes, notamment les dépôts bancairesOrganisation et logistique- Organisation des réunions et événements avec la coordinatrice- Réservation et préparation des salles- Gestion des commandes de repas et du matériel- Achats pour la maison de santé- Gestion des appels en l'absence de la coordinatrice- Gestion des inscriptions des patients aux actions- Rappels SMS aux patients- Mise à jour du parc de défibrillateurs et des portfolios des actionsCommunication et animation- Participation à la communication des actions : campagnes de mails, site internet, réseaux sociaux et annuaires- Gestion des impressions- Présence ponctuelle lors des actions, notamment pour la prise de photos- Organisation d'échanges avec les professionnels de santé afin de les informer et de les mobiliser sur les actions en coursProfil recherchéVous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se), avec un bon relationnel et le sens du travail en équipe.Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Word, Excel, Canva et PowerPoint, et vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles.Une expérience d'1 an en secrétariat administratif médical et/ou en gestion documentaire est souhaitéeVos qualités- Sens de l'organisation et rigueur- Autonomie- Écoute et qualités relationnelles- Communication et diplomatie- Discrétion et respect de la confidentialité- Capacité d'adaptation- Esprit d'équipeUne connaissance du système de santé, de ses acteurs ou des professions libérales serait un plus.Vous souhaitez rejoindre notre équipe ?Les entretiens d'embauche seront programmés fin septembre et début novembre.CDD 6 mois - 40 % - Évolution possible en CDI

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 14H/semaineTravail en journée
Travail en horaires variables
Conditions de travail Déplacements professionnels
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1834.0 Euros - Base d'un 100%
• Indemnité transports
• Base d'un 100%

Déplacements Déplacements: Fréquents Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - Secrétariat médical Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Gérer les réservations de salles et de matériel
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
• Organiser l'accueil des visiteurs
• Participer à l'organisation d'événements internes
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Utiliser les outils numériques
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activité des médecins généralistes

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)