Assistant(e) facturation en alternance (H/F)

Alumni pigier Nancy; Nancy; Sur place; EUR 7 812 - 13 392; Temps partiel

Résumé du poste

Alumni Pigier Nancy recherche une alternance administrative et comptable au sein de son campus de Nancy. Vous participerez au suivi et au traitement de la facturation dans une équipe dynamique et bienveillante.

Ce poste vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative, révision et saisie de factures, avec un cadre formateur et des opportunités professionnelles liées à l'alternance.

Qualifications

• Motivé et curieux, prêt à s'investir dans les missions quotidiennes.
• Bonnes compétences organisationnelles et rigueur.
• Envie d'apprendre et de s'impliquer dans un cadre accueillant.

Responsabilités

• Préparer, vérifier et saisir les éléments pour les factures.
• Contrôler la conformité des infos avant l'envoi des factures.
• Suivre les règlements et relancer les impayés si nécessaire.
• Mettre à jour les dossiers clients et les bases de données internes.
• Participer au traitement des litiges liés à la facturation.
• Classer et archiver les documents administratifs et comptables.
• Améliorer les procédures de suivi et de gestion de la facturation.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Curiosité

Sens du service

Autonomie

Réactivité

Outils

Bureautique

Description du poste

Etudier à Pigier Nancy, c'est choisir :

• Un campus accueillant et agréable pour que les étudiants puissent se retrouver dans des conditions optimales à tous les moments de la journée. 2700 m² dédiés à l'apprentissage et l'épanouissement de nos étudiants quartier Rives-de-Meurthe à Nancy : des espaces de détente, de coworking, un babyfoot, une table de ping-pong extérieure ou encore une cafétéria équipée.
• Une équipe de plus de 70 intervenants professionnels qui sont là pour te transmettre leurs expertises.
• Être accompagné.e tout au long de son cursus pour développer ses compétences, préparer ses candidatures, passer ses examens…
• Participer à des challenges et des opportunités professionnelles incontournables comme les Négociales ou encore le concours Eloquentia.
• La possibilité d'intégrer un campus qui bouge : de nombreuses animations engagées et conviviales sont organisées tout au long de l'année sur le campus et en dehors, notamment grâce au Bureau Des Etudiants (BDE) de ton école : le BDE PHENIX.

Les missions qui t'attendent

Au sein d'une équipe dynamique et bienveillante, tu participeras activement au suivi et au traitement de la facturation. Cette alternance te permettra de développer tes compétences administratives et comptables dans un environnement chaleureux, où l'entraide et la rigueur vont de pair.

• Préparer, vérifier et saisir les éléments nécessaires à l'établissement des factures.
• Contrôler la conformité des informations avant l'envoi des factures aux clients.
• Assurer le suivi des règlements et relancer les impayés si nécessaire.
• Mettre à jour les dossiers clients et les bases de données internes.
• Participer au traitement des litiges liés à la facturation en lien avec les équipes concernées.
• Classer et archiver les documents administratifs et comptables.
• Contribuer à l'amélioration des ??????édures de suivi et de gestion de la facturation.

En rejoignant l'équipe, tu évolueras dans un cadre formateur où ton implication, ta curiosité et ton sens du service seront valorisés au quotidien.

Profil recherché

Tu es à la recherche d'une alternance qui te permettra d'évoluer dans un environnement convivial, formateur et stimulant ? Tu apprécies les missions administratives, tu aimes travailler avec méthode et tu as envie de développer tes compétences au sein d'une équipe soudée ? Alors cette opportunité est faite pour toi.

Nous recherchons avant tout une personne motivée, sérieuse et curieuse, prête à s'investir dans les missions du quotidien avec rigueur et enthousiasme. Tu sais faire preuve d'organisation, tu as le sens du détail et tu apprécies le travail bien fait. Ton esprit d'équipe et ta bonne humeur seront de vrais atouts pour t'intégrer facilement dans un cadre chaleureux.

Les qualités qui feront la différence

• Rigueur : tu accordes de l'importance à la précision et à la fiabilité dans ton travail.
• Sens de l'organisation : tu sais gérer plusieurs tâches avec méthode et efficacité.
• Esprit d'équipe : tu aimes collaborer, échanger et avancer avec les autres dans une ambiance positive.
• Curiosité : tu as envie d'apprendre, de comprendre et de progresser au fil de ton alternance.
• Sens du service : tu es attentif(ve) aux besoins des clients et des équipes internes.
• Autonomie : tu sais prendre des initiatives tout en respectant les consignes et les priorités.
• Réactivité : tu sais t'adapter aux situations et traiter les demandes avec efficacité.

Ton profil idéal

Tu es à l'aise avec les outils bureautiques et tu apprécies les environnements où la polyvalence est valorisée. Une première approche des tâches administratives, comptables ou de gestion serait un plus, mais ce qui compte surtout, c'est ton envie d'apprendre et de t'impliquer pleinement. Tu sais communiquer avec clarté, garder le sourire même dans les périodes plus soutenues et contribuer à une ambiance de travail agréable.

Pourquoi tu vas t'épanouir ici

Cette alternance t'offrira l'occasion de monter en compétences dans un cadre bienveillant, où l'accompagnement et la transmission sont au coeur du quotidien. Tu seras encouragé(e) à progresser, à poser des questions et à prendre confiance dans tes missions. Si tu souhaites rejoindre une équipe dynamique, humaine et engagée, tu trouveras ici un environnement idéal pour apprendre et grandir.