À pourvoir - Assistant de Direction (H/F) en alternance

Isifa Plus Values; Courbevoie; On-site; EUR 7,800 - 12,000; Part time

Job summary

Isifa Plus Values recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance BTS SAM à Courbevoie. Vous participerez à la coordination des activités et au suivi administratif en lien avec la direction et les services.

Vous gérerez les agendas, planifierez les rendez-vous et organiserez les réunions, préparerez les supports de réunion et rédigerez les comptes rendus pour assurer leur diffusion. Ce poste vous permettra d'acquérir une expérience concrète en organisation, communication et gestion

Qualifications

• Organisation et rigueur dans la gestion des priorités.
• Excellentes capacités rédactionnelles et expression orale soignée.
• Maîtrise des outils bureautiques et création de documents et tableaux de suivi.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
• Sens du travail en équipe et autonomie face aux imprévus.

Responsibilities

• Coordination des activités en lien avec la direction et les services.
• Gestion des agendas, planification des rendez-vous et organisation des réunions.
• Rédaction des comptes rendus et diffusion des supports.
• Traitement des mails, courrier et demandes administratives.
• Mise à jour des documents et dossiers internes; suivi des échéances.

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Rédaction

Expression orale

Bureautique

Documents et tableaux

Discrétion

Travail en équipe

Autonomie

Education

BTS Support à l'Action Managériale (SAM)

Job description

Tes missions

En lien avec la direction et les différents services de l’entreprise, tu participeras à la coordination des activités et au suivi administratif :

• Assister la direction dans l’organisation et le suivi de ses activités quotidiennes.
• Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et organiser les réunions.
• Préparer les supports de réunion, rédiger les comptes rendus et assurer leur diffusion.
• Assurer le traitement des e-mails, du courrier et des demandes administratives.
• Mettre à jour les documents, tableaux de suivi et dossiers internes.
• Faciliter la circulation des informations entre la direction, les équipes et les interlocuteurs externes.
• Participer à l’organisation des déplacements et des événements professionnels.
• Suivre les échéances et relancer les interlocuteurs concernés lorsque cela est nécessaire.
• Contribuer à l’amélioration des méthodes de classement et d’organisation administrative.

Ton profil

• Tu prépares un BTS Support à l'Action Managériale (SAM) dans notre école de BTS à Paris.
• Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu sais gérer les priorités.
• Tu disposes de bonnes capacités rédactionnelles et d’une expression orale soignée.
• Tu maîtrises les outils bureautiques et tu es à l’aise avec la création de documents et de tableaux de suivi.
• Tu fais preuve de discrétion et tu respectes la confidentialité des informations traitées.
• Tu apprécies le travail en équipe et tu sais communiquer avec différents interlocuteurs.
• Tu es autonome, réactif(ve) et capable de t’adapter aux imprévus.
• Une première expérience en assistanat ou en gestion administrative est un plus.

Pourquoi rejoindre cette alternance ?

• Une expérience concrète auprès d’une direction et de plusieurs interlocuteurs professionnels.
• Le développement de tes compétences en organisation, communication et gestion administrative.
• L’occasion de gagner en autonomie et d’apprendre à gérer des missions variées.
• Une expérience professionnalisante pour préparer ton avenir dans les métiers de l’assistanat et de la coordination.