Assistant(e) administratif(ve) (H/F) en alternance

Isifa Plus Values; Clamart; Hybride; EUR 8 400 - 10 000; Plein temps

Résumé du poste

Isifa Plus Values recherche un étudiant en BTS SAM en alternance pour rejoindre le service administratif à Paris. Vous assurerez l’accueil, le secrétariat et la gestion des courriels, et contribuerez à la rédaction de courriers et à la préparation des devis.

Vous élaborerez les plannings d’intervention, suivrez les visites et rédigerez les comptes rendus, tout en participant au suivi des procédures internes et à la gestion documentaire Qualibat.

Qualifications

• Intégrer un BTS SAM en formation en alternance à Paris.
• Maîtriser Word, Excel, Outlook et logiciels de gestion commerciale.
• Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve).
• Polyvalent(e) et autonome.
• Sens de la confidentialité et travail en équipe.
• Bon relationnel et capacité d’adaptation.

Responsabilités

• Assurer l’accueil, le secrétariat et la gestion des courriels.
• Classer et archiver les dossiers, rédiger des courriers.
• Préparer les devis et suivre les commandes.
• Elaborer les plannings d’intervention et prendre rendez-vous.
• Suivre les visites de logements et rédiger les comptes rendus.
• Rédiger des documents d’analyse contractuelle et mettre à jour les tableaux de suivi.
• Assurer la gestion documentaire Qualibat et suivre le parc automobile.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Polyvalence

Autonomie

Confidentialité

Esprit d'équipe

Formation

BTS SAM (Support à l’Action Managériale)

Outils

Word

Excel

Outlook

Logiciels de gestion commerciale

Description du poste

Tes missions

Au sein du service administratif, tu seras amené(e) à :

• Assurer l’accueil, le secrétariat et la gestion des courriels.
• Classer et archiver les dossiers, ainsi que rédiger différents courriers.
• Préparer les devis et assurer le suivi administratif des commandes.
• Élaborer les plannings d’intervention et prendre rendez-vous avec les locataires et les gestionnaires.
• Suivre les visites de logements et gérer les comptes rendus d’intervention.
• Rédiger des documents d’analyse contractuelle et mettre à jour les tableaux de suivi ainsi que les procédures internes.
• Assurer la gestion documentaire Qualibat et participer au suivi du parc automobile.

Ton profil

• Tu intègres un BTS Support à l’Action Managériale (SAM) dans notre école de BTS à Paris.
• Tu maîtrises les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook, ainsi que les logiciels de gestion commerciale.
• Tu es organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve).
• Tu sais faire preuve de polyvalence et d’autonomie dans tes missions.
• Tu as le sens de la confidentialité et apprécies le travail en équipe.
• Tu disposes d’un bon relationnel et d’une bonne capacité d’adaptation.

Pourquoi rejoindre cette alternance ?

Une expérience concrète au sein d’une entreprise spécialisée dans la gestion immobilière et les services techniques.

Une montée en compétences rapide grâce à des missions administratives variées et polyvalentes.

Un accompagnement au quotidien pour développer ton autonomie et tes compétences professionnelles.

Une expérience valorisante offrant de belles perspectives d’évolution à l’issue de ton alternance.