Assistant(e) de Direction – CDI | Télétravail 1×/semaine

CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER; Rennes; Hybride; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible 1/semaine

CDI ou mutation possible

Résumé du poste

Le CH Guillaume Régnier à Rennes recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la DPTS et assurer le secrétariat du patrimoine et des bâtiments. Vous gérez l’accueil, la rédaction et le suivi des dossiers, en lien avec les partenaires externes et internes.

Le poste prévoit une organisation des tâches, une autonomie dans la gestion documentaire et une collaboration étroite avec le directeur adjoint. Télétravail possible 1 jour/semaine, horaires de 9h à 17h et CDI ou mutation envisagés.

Qualifications

• Niveau minimum souhaité : Bac Pro ou Général en secrétariat.
• Maîtrise des outils bureautiques : tableur, traitement de texte, messagerie.
• Expérience en secrétariat de direction appréciée.
• Expérience en structure sanitaire et/ou médico-sociale appréciée.
• Poste à 100 % ouvert aux agents titulaires, CDI ou mutation possible.

Responsabilités

• Secrétariat et appui administratif à la direction: accueil, gestion de l'agenda et organisation logistique des réunions.
• Gestion du courrier et de la communication du service: tri, rédaction et diffusion.
• Suivi des dossiers et gestion documentaire: classement, archivage et circulation des informations.
• Activités spécifiques: conception et mise en forme de supports, suivi des congés et préparation des dossiers.
• Des déplacements professionnels sur les divers sites du CHGR et auprès des administrations possibles.

Connaissances

Discrétion

Rigueur et organisation

Travail en équipe

Formation

Bac Pro ou Général en secrétariat

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

M-EVA

DVP

Agiletime

Description du poste

Le CH Guillaume Régnier à Rennes recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la DPTS et assurer le secrétariat du patrimoine et des bâtiments. Vous gérez l’accueil, la rédaction et le suivi des dossiers, en lien avec les partenaires externes et internes.

Le poste prévoit une organisation des tâches, une autonomie dans la gestion documentaire et une collaboration étroite avec le directeur adjoint. Télétravail possible 1 jour/semaine, horaires de 9h à 17h et CDI ou mutation envisagés.