Assistant(e) de direction des soins (remplacement)

Foyer D'accueil Médicalisé; Saint-Sauveur; Sur place; EUR 22 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Foyer d'accueil médicalisé (Saint-Sauveur) recherche un(e) Assistant(e) de Direction des Soins en remplacement. Poste à temps plein, prise de poste le 04/01/2027, localisé à Saint-Sauveur en Résidence de soins et d'accueil Le Perron.

Vous gérez l'accueil, les agendas, la rédaction de courriers et l’archivage, avec une expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social et une formation Bac à Bac+2. Maîtrise Word/Excel/Outlook/Teams et logiciels ELAP Plan Gesform appréciés.

Qualifications

• Titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+2 dans le secrétariat, l’assistanat de gestion ou l’administration.
• Solide expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social appréciée.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction des Soins.
• Gérer les agendas, rendez-vous, réunions et réservations de salles.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Assurer le suivi, le classement et l’archivage des dossiers.
• Organiser les instances et réunions institutionnelles.
• Participer à la gestion administrative des recrutements, des formations et des stages.
• Assurer la gestion et le suivi de dossiers RH et cadres de santé.

Connaissances

Word

Excel

Outlook

Teams

Adaptabilité outils

Rigueur organisation

Formation

Bac à Bac+2 secrétariat / gestion / administration

Outils

ELAP Plan

Gesform

Description du poste

Foyer d'accueil médicalisé (SAINT SAUVEUR)

Publié le 30 sep. 2026

Assistant(e) de direction des soins (remplacement)

Détails de l’offre

Poste proposé Assistant(e) de direction des soins (remplacement) Contrat CDD

L'ÉTABLISSEMENT :
Situé au pied du Vercors, en Isère, à équidistance entre Grenoble et Valence dans la Drôme, le CHIVI est un établissement hospitalier de proximité à taille humaine avec une proportion forte de médicosocial : On compte 900 professionnels pour 735 lits et places. Le CHIVI à reçu une certification : Haute Qualité des Soins en 2022. Nos valeurs :la sécurité des soins, la compétence, le respect et le travail en équipe, sont les socles de nos projets d'établissement et de Territoire. Au sein du CHIVI de nombreuses perspectives d'évolutions professionnelles vous seront offertes.

LE POSTE :

Le Centre Hospitalier Intercommunal Vercors Isère recherche un(e) Assistant(e) de Direction des Soins dans le cadre d'un remplacement à temps plein à compter du 04/01/2027

Missions principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction des Soins.
• Gérer les agendas, rendez-vous, réunions et réservations de salles.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs.
• Assurer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers.
• Organiser les différentes instances et réunions institutionnelles.
• Participer à la gestion administrative des recrutements, des formations et des stages.
• Assurer la gestion et le suivi de dossiers spécifiques en lien avec les ressources humaines et les cadres de santé.
• Réaliser et diffuser des supports de communication internes.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines du secrétariat, de l'assistanat de gestion ou de l'administration, et vous justifiez d'une solide expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social.

Compétences indispensables

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Teams.
• Aisance dans l'utilisation des logiciels métiers et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux outils.
• Une expérience sur des logiciels de gestion du temps de travail tels que ELAP Plan, ainsi que des logiciels de gestion de la formation (type Gesform) sera particulièrement appréciée.

Qualités attendues

Ce poste requiert une grande discrétion professionnelle ainsi qu'un respect absolu de la confidentialité des informations traitées. Vous serez amené(e) à gérer des dossiers sensibles relatifs aux ressources humaines, aux recrutements, aux organisations de travail et aux activités de la Direction des Soins. La capacité à respecter le secret professionnel est donc indispensable.

• Votre rigueur et votre sens de l'organisation.
• Votre capacité à prioriser vos tâches.
• Vos qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Votre autonomie et votre esprit d'équipe.
• Votre diplomatie, votre disponibilité et votre sens du service.

INFOS SUR LE POSTE

Localisation : Résidence de soins et d'accueil Le Perron, 38160 St-Sauveur

Rémunération : À partir de 2190 brut mensuel + selon la grille statutaire de la Fonction Publique Hospitalière et l'expérience professionnelle.

Conditions requises :

• Pièce d'identité française ou titre de séjour valide
• Casier judiciaire bulletin n°2 vierge
• Recrutement inclusif et ouvert :
• Ouvert aux contractuels
• Poste accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés (RQTH)

Contrat : Contrat de remplacement de 5 mois

Temps de travail : Temps plein du lundi au vendredi

Prise de poste : À partir du 4 janvier 2027

Etablissement

Foyer d'accueil médicalisé
bp 36
38161 SAINT SAUVEUR
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