Assistant(e) de direction des soins (remplacement)

Centre Hospitalier Intercommunal Vercors Isère; Saint-Sauveur; Hybrid; EUR 22,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Recrutement inclusif

RQTH accepté

Job summary

Le Centre Hospitalier Intercommunal Vercors Isère recherche un(e) Assistant(e) de Direction des Soins en remplacement à temps plein à compter du 4 janvier 2027. Sous l'autorité de la Directrice et Coordinatrice Générale des Soins, vous assurez l'organisation administrative de la Direction des Soins et participez à la coordination des activités liées aux sites.

Vous assurez l'accueil, la gestion des agendas et la rédaction de documents administratifs.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Connaissance des logiciels métiers (ELAP Plan) et de la gestion de la formation (Gesform).

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction des Soins.
• Gérer les agendas, rendez-vous, réunions et réservations de salles.
• Rédiger et diffuser courriers, comptes rendus et notes administratifs.
• Suivre et archiver les dossiers.
• Organiser les instances et réunions institutionnelles.
• Participer à la gestion administrative des recrutements, formations et stages.
• Gérer les dossiers RH et les cadres de santé et diffuser des supports internes.

Skills

Word

Excel

Outlook

Teams

ELAP Plan

Gesform

Education

Bac+2 en secrétariat/administration

Job description

Le Centre Hospitalier Intercommunal Vercors Isère recherche un(e) Assistant(e) de Direction des Soins dans le cadre d'un remplacement à temps plein à compter du 04/01/2027

Sous l'autorité de la Directrice et Coordinatrice Générale des Soins, vous assurez un rôle central dans l'organisation administrative de la Direction des Soins et participez à la coordination des activités liées aux sites du CHIVI.

Missions principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction des Soins.

• Gérer les agendas, rendez-vous, réunions et réservations de salles.

• Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs.

• Assurer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers.

• Organiser les différentes instances et réunions institutionnelles.

• Participer à la gestion administrative des recrutements, des formations et des stages.

• Assurer la gestion et le suivi de dossiers spécifiques en lien avec les ressources humaines et les cadres de santé.

• Réaliser et diffuser des supports de communication internes.

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines du secrétariat, de l'assistanat de gestion ou de l'administration, et vous justifiez d'une solide expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social.

Compétences indispensables

Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Teams.

Aisance dans l'utilisation des logiciels métiers et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux outils.

Une expérience sur des logiciels de gestion du temps de travail tels que ELAP Plan, ainsi que des logiciels de gestion de la formation (type Gesform) sera particulièrement appréciée.

Qualités attendues

Ce poste requiert une grande discrétion professionnelle ainsi qu'un respect absolu de la confidentialité des informations traitées. Vous serez amené(e) à gérer des dossiers sensibles relatifs aux ressources humaines, aux recrutements, aux organisations de travail et aux activités de la Direction des Soins. La capacité à respecter le secret professionnel est donc indispensable.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre sens de l'organisation.

• Votre capacité à prioriser vos tâches.

• Vos qualités relationnelles et rédactionnelles.

• Votre autonomie et votre esprit d'équipe.

• Votre diplomatie, votre disponibilité et votre sens du service.

INFOS SUR LE POSTE

Localisation:

Résidence de soins et d'accueil Le Perron, 38160 St-Sauveur

Rémunération:

À partir de 2190€ brut mensuel + selon la grille statutaire de la Fonction Publique Hospitalière et l'expérience professionnelle.

Conditions requises:

Pièce d’identité française ou titre de séjour valide

Casier judiciaire bulletin n°2 vierge

Recrutement inclusif et ouvert :

Ouvert aux contractuels

Poste accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés (RQTH)

Contrat

Contrat de remplacement de 5 mois

Temps de travail

Temps plein du lundi au vendredi

Prise de poste

À partir du 4 janvier 2027