ASSISTANT(E) DE DIRECTION DES SOINS H/F

Maison de l'Emploi et de la Formation des Pays Voironnais et Sud Grésivaudan; Voiron; On-site; EUR 22,000 - 27,000; Full time

Job summary

Le Centre Hospitalier Intercommunal Vercors Isère recherche un(e) Assistant(e) de Direction des Soins en remplacement à temps plein, poste à pourvoir le 04/01/2027, localisé à la Résidence de soins Le Perron, St-Sauveur.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des agendas et des documents, le suivi des dossiers RH et la coordination des formations et des stages, tout en veillant à la confidentialité et au respect des procédures.

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines du secrétariat, de l'assistanat de gestion ou de l'administration.
• Solide expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction des Soins.
• Gérer les agendas, rendez-vous, réunions et réservations de salles.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs.
• Assurer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers.
• Organiser les différentes instances et réunions institutionnelles.
• Participer à la gestion administrative des recrutements, des formations et des stages.
• Assurer la gestion et le suivi de dossiers spécifiques en lien avec les ressources humaines et les cadres de santé.
• Réaliser et diffuser des supports de communication internes.

Skills

Rigueur

Sens de l'organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Rédactionnelles

Education

Bac à Bac+2 en secrétariat/gestion/administration

Tools

Word

Excel

Outlook

Teams

ELAP Plan

Gesform

Job description

Description

À propos de nous :

Situé au pied du Vercors, en Isère, à équidistance entre Grenoble et Valence dans la Drôme, le CHIVI est un établissement hospitalier de proximité à taille humaine avec une proportion forte de médicosocial : On compte 900 professionnels pour 735 lits et places. Le CHIVI à reçu une certification : Haute Qualité des Soins en 2022. Nos valeurs :la sécurité des soins, la compétence, le respect et le travail en équipe, sont les socles de nos projets d'établissement et de Territoire. Au sein du CHIVI de nombreuses perspectives d'évolutions professionnelles vous seront offertes.

Mission

Le Centre Hospitalier Intercommunal Vercors Isère recherche un(e) Assistant(e) de Direction des Soins dans le cadre d'un remplacement à temps plein à compter du 04/01/2027

Sous l'autorité de la Directrice et Coordinatrice Générale des Soins, vous assurez un rôle central dans l'organisation administrative de la Direction des Soins et participez à la coordination des activités liées aux sites du CHIVI.

Missions Principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction des Soins.
• Gérer les agendas, rendez-vous, réunions et réservations de salles.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs.
• Assurer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers.
• Organiser les différentes instances et réunions institutionnelles.
• Participer à la gestion administrative des recrutements, des formations et des stages.
• Assurer la gestion et le suivi de dossiers spécifiques en lien avec les ressources humaines et les cadres de santé.
• Réaliser et diffuser des supports de communication internes.

Profil

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines du secrétariat, de l'assistanat de gestion ou de l'administration, et vous justifiez d'une solide expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social.

Compétences Indispensables

Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Teams.

Aisance dans l'utilisation des logiciels métiers et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux outils.

Une expérience sur des logiciels de gestion du temps de travail tels que ELAP Plan, ainsi que des logiciels de gestion de la formation (type Gesform) sera particulièrement appréciée.

Qualités Attendues

Ce poste requiert une grande discrétion professionnelle ainsi qu'un respect absolu de la confidentialité des informations traitées. Vous serez amené(e) à gérer des dossiers sensibles relatifs aux ressources humaines, aux recrutements, aux organisations de travail et aux activités de la Direction des Soins. La capacité à respecter le secret professionnel est donc indispensable.

Vous Êtes Reconnu(e) Pour

• Votre rigueur et votre sens de l'organisation.
• Votre capacité à prioriser vos tâches.
• Vos qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Votre autonomie et votre esprit d'équipe.
• Votre diplomatie, votre disponibilité et votre sens du service.

Infos Sur Le Poste

Localisation : Résidence de soins et d'accueil Le Perron, 38160 St-Sauveur

Rémunération : À partir de 2190€ brut mensuel + selon la grille statutaire de la Fonction Publique Hospitalière et l'expérience professionnelle.

Conditions Requises

Pièce d’identité française ou titre de séjour valide

Casier judiciaire bulletin n°2 vierge

Recrutement Inclusif Et Ouvert

Ouvert aux contractuels

Poste accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés (RQTH)

Contrat : Contrat de remplacement de 5 mois

Temps de travail : Temps plein du lundi au vendredi

Prise de poste : À partir du 4 janvier 2027