Coordinateur(trice) Formation et Administration - Télétravail

Grenoble INP - Institut Polytechnique de Grenoble; Grenoble; Hybride; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Grenoble INP - Institut Polytechnique de Grenoble recherche un gestionnaire administratif et pédagogique pour piloter les actions de formation, assurer le recueil des enquêtes et coordonner les jurys et les procédures. Vous serez en lien avec les services scolari­té et les partenaires internes.

Le poste offre une collaboration avec l’équipe pédagogique, un télétravail partiel et une mission de 12 mois en CDD, avec une rémunération adaptée au grade et à l’échelon.

Qualifications

• Réaliser les inscriptions et la logistique des formations.
• Respecter le cadre QUALIOPI et les règlements.
• Maîtriser Word et Excel.
• Connaissance d’Agate ou CRM et déploiement d’outils informatiques.
• Travailler en équipe et interagir avec partenaires internes/externes.

Responsabilités

• Gérer les aspects administratifs des inscriptions à la clôture de la formation.
• Organiser et gérer la logistique des actions de formation continue.
• Produire les états statistiques du département.
• Garantir les données dans le système d’information.
• Veiller à l’application du règlement des études et à la conformité.

Connaissances

Règlementation formation

Offre formation

Planification activités

Techniques présentation

Écoute active

Word & Excel

Agate CRM

Accueil et communication

Adaptation et initiative

Gestion multi-tâches

Travail en équipe

Connaissance milieu universitaire

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Agate CRM

Autre CRM

Description du poste

Grenoble INP - Institut Polytechnique de Grenoble recherche un gestionnaire administratif et pédagogique pour piloter les actions de formation, assurer le recueil des enquêtes et coordonner les jurys et les procédures. Vous serez en lien avec les services scolari­té et les partenaires internes.

Le poste offre une collaboration avec l’équipe pédagogique, un télétravail partiel et une mission de 12 mois en CDD, avec une rémunération adaptée au grade et à l’échelon.