Assistant(e) Gestion Administrative — Polyvalent & Télétravail

Cnrs; Paris; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

CNRS Nucléaire & Particules (IN2P3) recherche un(e) assistant(e) administratif polyvalent(e) pour coordonner et réaliser des activités administratives (logistique, RH, finances) au sein de la direction administrative.

Vous gérerez les agendas, préparerez les devis et organiserez les déplacements nationaux et internationaux, en plus de suivre les candidatures et d’accueillir les nouveaux personnels, avec une possibilité de télétravail une journée par semaine.

Qualifications

• Rédiger sans fautes et s’exprimer en public.
• Appliquer des règles et procédures administratives.
• Rédiger des documents et concevoir des tableaux de bord.
• Planifier ses activités et les échéances, prioriser les tâches.
• Informer et rendre compte.
• Organiser le classement et l’archivage des documents.
• Maîtriser les outils bureautiques (pack office, publipostage).
• Avoir le niveau B1 CERCL (anglais) pour une conversation simple.

Responsibilities

• Coordonner et réaliser des activités administratives (logistique, RH, finances) pour CNRS Nucléaire & Particules.
• Réaliser et transmettre devis au service financier; suivre leur approbation.
• Organiser déplacements professionnels en France et à l’étranger des membres et invités.
• Gérer les agendas d’un ou plusieurs directrices et directeurs adjoints.
• Réaliser les prérequis au recrutement (diffusion d’offres, suivi des candidatures, RDV avec candidats).
• Accueillir les nouveaux personnels; Produire bilans et tableaux de bord.

Skills

Rédaction sans fautes

Procédures administratives

Rédaction de documents

Planification

Reporting

Archivage

Bureautique

Anglais B1

Job description

CNRS Nucléaire & Particules (IN2P3) recherche un(e) assistant(e) administratif polyvalent(e) pour coordonner et réaliser des activités administratives (logistique, RH, finances) au sein de la direction administrative.

Vous gérerez les agendas, préparerez les devis et organiserez les déplacements nationaux et internationaux, en plus de suivre les candidatures et d’accueillir les nouveaux personnels, avec une possibilité de télétravail une journée par semaine.