Assistant RH en Alternance – Gestion Administrative

Alumni pigier Nancy; Saint-Dié-des-Vosges; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Alumni pigier Nancy recherche un(e) assistant(e) RH pour coordonner l’administration du personnel et soutenir l’équipe RH. Vous assurerez le suivi des dossiers, les échanges avec les collaborateurs et les managers, et contribuerez à la fiabilité des informations dans un cadre confidentiel et structuré.

Vous devrez organiser les agendas, préparer les documents et suivre les échéances liées aux embauches, absences et visites médicales, tout en assurant la fiabilité des données dans les outils RH

Qualifikationen

• Expérience en assistanat de direction et/ou gestion administrative RH, idéalement dans un environnement structuré.
• Maîtrise des outils bureautiques et SIRH.
• Rigueur, confidentialité et réactivité essentielles.
• Bon relationnel pour interagir avec les collaborateurs et les managers.

Aufgaben

• Gérer et suivre les dossiers du personnel de l'entrée à la sortie.
• Organiser agendas, réunions, déplacements et échéances RH.
• Préparer et diffuser documents administratifs, notes internes et comptes rendus.
• Suivre les embauches, les avenants, les absences et les visites médicales.
• Collecter et mettre à jour les données RH dans les outils dédiés.
• Assurer l'interface avec les collaborateurs et managers en respect de la confidentialité.
• Suivre les échéances administratives et alerter en cas de besoin.
• Contribuer à la préparation de tableaux de suivi, reportings et documents de synthèse.

Kenntnisse

Gestion administrative RH

Rigueur et organisation

Discrétion

Communication écrite et orale

Gestion dossiers du personnel

Excel/Word/Outlook

SIRH

Tools

Excel

Word

Outlook

SIRH

Jobbeschreibung

Alumni pigier Nancy recherche un(e) assistant(e) RH pour coordonner l’administration du personnel et soutenir l’équipe RH. Vous assurerez le suivi des dossiers, les échanges avec les collaborateurs et les managers, et contribuerez à la fiabilité des informations dans un cadre confidentiel et structuré.

Vous devrez organiser les agendas, préparer les documents et suivre les échéances liées aux embauches, absences et visites médicales, tout en assurant la fiabilité des données dans les outils RH