Assistant(e) RH – Coordination Administrative

Alumni pigier Nancy

Vandœuvre-lès-Nancy

On-site

EUR 22,000 - 32,000

Full time

42 hours ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

Pigier Nancy recherche un assistant administratif RH pour assurer le suivi des dossiers du personnel et coordonner les activités RH au quotidien. Vous serez en appui à l'équipe RH, organiser les agendas et préparer les documents administratifs dans un cadre exigeant et confidentiel.

Idéalement, vous justifiez d'une expérience en assistanat de direction ou gestion administrative RH. Poste à temps plein sur site, avec accès à des outils RH et SIRH, et une forte orientation service.

Qualifications

Maîtrise des tâches administratives liées à la gestion du personnel et au suivi RH.
Capacité à organiser, prioriser et coordonner plusieurs activités.
Préparation et diffusion de documents professionnels (courriers, notes internes, comptes rendus).
Connaissance des processus RH courants : embauches, avenants, absences, visites médicales.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des outils RH/SIRH.
Collecte et fiabilisation des données RH et production de reportings.
Excellente expression écrite et orale, souci du détail et de la présentation.

Responsibilities

Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie.
Organiser les agendas, réunions et échéances liées à l'activité RH.
Préparer et diffuser les documents administratifs et comptes rendus.
Suivre les embauches, avenants, absences et visites médicales.
Collecter et mettre à jour les données RH dans les outils dédiés.
Maintenir l'interface avec les collaborateurs et managers dans le respect de la confidentialité.
Alerter en cas d'échéances et contribuer aux tableaux de suivi et reportings.