Assistant de Direction RH — Organisation & Discrétion

Alumni pigier Nancy; Golbey; Presencial; EUR 26.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Alumni Pigier Nancy recherche un(e) assistant(e) RH pour assurer le support administratif et le bon fonctionnement du service. Vous serez en charge de la gestion des dossiers du personnel et de la coordination des agendas, des réunions et des déplacements liés à l’activité RH.

Vous contribuerez à la préparation de documents, au suivi des procédures (embauches, absences, visites médicales) et à la fiabilisation des données dans les outils RH, tout en garantissant confidentialité et rigueur.

Formación

• Expérience en assistanat de direction et/ou gestion administrative RH.
• Capacité à gérer des documents et données sensibles et confidentielles.
• Maîtrise des outils bureautiques et systèmes RH (SIRH).
• Bonne expression écrite et orale.

Responsabilidades

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
• Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances RH.
• Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs et comptes rendus.
• Suivre les processus RH (embauches, avenants, absences, visites médicales).
• Collecter, vérifier et mettre à jour les données RH dans les outils dédiés.
• Assurer l'interface avec les collaborateurs, managers et partenaires externes dans le respect de la confidentialité.
• Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés.
• Appuyer l'équipe RH dans la préparation de tableaux de suivi et de reportings.

Conocimientos

Rigueur organisationnelle

Discrétion

Réactivité

Polyvalence

Herramientas

Excel

Word

Outlook

SIRH

Descripción del empleo

Alumni Pigier Nancy recherche un(e) assistant(e) RH pour assurer le support administratif et le bon fonctionnement du service. Vous serez en charge de la gestion des dossiers du personnel et de la coordination des agendas, des réunions et des déplacements liés à l’activité RH.

Vous contribuerez à la préparation de documents, au suivi des procédures (embauches, absences, visites médicales) et à la fiabilisation des données dans les outils RH, tout en garantissant confidentialité et rigueur.