Assistant(e) de Direction RH — Organisation & Discrétion

Alumni pigier Nancy; Saint-Nicolas-de-Port; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Alumni Pigier Nancy recherche un(e) assistant(e) ressources humaines pour assurer le volet administratif du personnel et le fonctionnement quotidien du service RH. Vous contribuerez à la fluidité des échanges, au maintien des informations et au suivi rigoureux des dossiers dans un cadre exigeant et discret.

Vous coordonnez les agendas, préparez documents et rapports, et participez activement à la gestion des embauches, avenants, absences et visites médicales, tout en assurant une interface de

Qualifications

• Solide expérience en assistanat de direction et/ou gestion administrative RH dans un environnement structuré.
• Rigueur, confidentialité et réactivité indispensables pour les dossiers RH.
• Maîtrise des outils bureautiques et des processus RH courants (embauches, avenants, absences).
• Bon relationnel et sens du service pour interagir avec les interlocuteurs internes et externes.

Responsibilities

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
• Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances liées à l'activité RH.
• Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs, notes internes, courriers et comptes rendus.
• Contribuer au suivi des processus RH tels que les embauches, les avenants, les absences et les visites médicales.
• Participer à la collecte et à la mise à jour des données RH dans les outils dédiés.
• Interface avec les collaborateurs et managers dans le respect de la confidentialité.
• Suivre les échéances administratives et alerter en cas de besoin.
• Apporter un soutien dans la préparation de tableaux de suivi et rapports.

Skills

Gestion administrative

Organisation

Rigueur

Discrétion

Communication

Aisance informatique

Tools

Excel

Word

Outlook

SIRH

Job description

Alumni Pigier Nancy recherche un(e) assistant(e) ressources humaines pour assurer le volet administratif du personnel et le fonctionnement quotidien du service RH. Vous contribuerez à la fluidité des échanges, au maintien des informations et au suivi rigoureux des dossiers dans un cadre exigeant et discret.

Vous coordonnez les agendas, préparez documents et rapports, et participez activement à la gestion des embauches, avenants, absences et visites médicales, tout en assurant une interface de