Assistant RH & Administration - Coordination Expert

Pigier Nancy; Bar-le-Duc; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Job summary

Pigier Nancy, campus de Nancy, recherche un(e) assistant(e) ressources humaines pour soutenir le fonctionnement administratif du service RH. Vous assurez le suivi des dossiers du personnel, coordonnez les agendas et préparez documents et reportings avec rigueur et discrétion.

Ce poste en présentiel s’inscrit dans un environnement structuré, exigeant et collaboratif, avec une interaction régulière avec les managers et interlocuteurs externes.

Qualifications

• Expérience significative en assistanat de direction et/ou gestion administrative RH.
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, Word, Outlook).
• Sens aigu du secret professionnel et de la confidentialité.

Responsibilities

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
• Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances liées à l'activité RH.
• Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs, notes internes, courriers et comptes rendus.
• Contribuer au suivi des processus RH tels que les embauches, les avenants, les absences et les visites médicales.
• Participer à la collecte, à la vérification et à la mise à jour des données RH dans les outils dédiés.
• Assurer l'interface avec les collaborateurs, les managers et les interlocuteurs externes dans le respect de la confidentialité.
• Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin.
• Appuyer l'équipe RH dans la préparation de tableaux de suivi, de reportings et de documents de synthèse.

Skills

Rigueur

Organisation

Discrétion

Gestion administrative

Excel / outils bureautiques

Tools

Excel

Word

Outlook

SIRH

Job description

Pigier Nancy, campus de Nancy, recherche un(e) assistant(e) ressources humaines pour soutenir le fonctionnement administratif du service RH. Vous assurez le suivi des dossiers du personnel, coordonnez les agendas et préparez documents et reportings avec rigueur et discrétion.

Ce poste en présentiel s’inscrit dans un environnement structuré, exigeant et collaboratif, avec une interaction régulière avec les managers et interlocuteurs externes.