Assistant(e) de Direction – Coordination & Projets, Stage

ENACO Business School; France; Hybrid; Full time

Benefits offered by this job

Modèle de coaching carrière

Formation en gestion de projets

Travail dans une équipe dynamique

Job summary

Une organisation engagée pour la transition écologique est à la recherche d'un stagiaire pour des missions administratives et de coordination. Le candidat idéal doit avoir une formation en administration, savoir utiliser les outils Google et faire preuve d'autonomie. Le stage se déroule principalement en télétravail et n'est pas rémunéré, mais offre des compétences certifiées en développement durable.

Qualifications

• Être à l'écoute et responsable, s'adapter aux changements.
• Préparer et animer des réunions et des ateliers.
• Maîtriser le télétravail et les outils de visioconférence.

Responsibilities

• Réaliser le traitement administratif de dossiers.
• Coordonner une équipe et transmettre des messages.
• Organiser des déplacements officiels et des réunions.

Skills

Autonomie

Organisation

Communication écrite

Communication orale

Sensibilisation à l'environnement

Education

Formation dans le domaine de l’administration

Tools

Google Drive

Google Sheets

Google Docs

Job description

Quelques mots surl'entreprise :

gaea21 est un think tank engagé dans la transition écologique, sociale et comportementaledepuis 2007. Basée à Genève et active à l’international, l’organisation développe desprogrammes pionniers en économie circulaire, éducation, recherche appliquée, coaching ettransformation des modes de vie. Chaque année, plus de 300 personnes sont formées,accompagnées ou intégrées dans ses projets durables.
gaea21 est aussi, fondamentalement un organisme de post-formation et une plateforme
d’insertion et de réinsertion professionnelle. Notre taux d’insertion et de réinsertion se
maintient entre 94% et 97% depuis 2007 pour plus de 1250 personnes passées dans notre
organisation.

Les missions :

● Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de
document, ...) et transmet les informations (email, messages appels, notes, ...), peut
prendre en charge le suivi complet d’un dossier pour le compte du président de
l’association.
● Capable de coordonner une équipe, être pédagogue, savoir transmettre un message à
l'association en cas de besoin.
● Organiser des déplacements officiels : rendez-vous sur Genève et agglomérations alentour,
dans la mesure du possible.
● Savoir conseiller et proposer des actions professionnelles et pertinentes afin de favoriser
l'avancement des projets actions diverses avec les autres collaborateurs.
● Collaborer avec différents pôles: Échange avec le Pôle Ressources Humaines sur le suivi
administratif des équipes, le Pôle Formation sur les besoins en formation, et le Pôle Projets
sur le suivi des projets et les compétences des collaborateurs selon la demande du
président et les besoins de l’association.
● Management de collaborateurs Identification, gestion, suivi et évaluation des
collaborateurs des équipes des projets, conception les projets pédagogiques réalisés en
interne.
● Participer à la mise en place des partenariats avec des centre: suivi des échanges d'une
école, université, agglomération, mairie partenaire, rédaction et validation des projets
tutorés avec les managers des projets, suivi des projets tutorés

Le profil recherché :

● Formation dans le domaine de l’administration (en cours ou en fin de formation)
● Maîtrise des outils de bureautique, une expérience sur les Workspace de Google est un plus
: Google Drive, Google sheet et Google doc
● Savoir être professionnel : autonome, organiser son travail selon ses priorités et ses
objectifs, à l’écoute, responsable, dynamique, s’adapter aux changements, faire preuve
de réactivité, de rigueur et de précision
● Bonne communication écrite et orale (français C1 minimum/anglais B2 minimum))
● Aisance avec le télétravail et les outils de de visioconférence
● Sensibiliser à l'environnement et promouvoir le développement durable
● Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Modalité du stage :

● Début du stage ou mission : immédiatement ou à convenir
● Durée du stage ou mission : 3 mois minimum à 80% ou 6 mois à partir de 40%
● Travail à distance (télétravail)
● Convention de stage ou contrat de bénévolat
● Horaires à définir ; min. 2 réunions hebdomadaires (via skype) obligatoires
● Le stage ou mission n’est pas rémunéré mais nous certifions les compétences
professionnelles développées et acquises par un certificat

Avantages :

gaea21 propose un modèle de coaching carrière qui s’articule autour des axes suivants:
● Bilan, identification de compétences
● Mise en place d’un plan de carrière et accompagnement de carrière
● Mise en place d’un plan de formation dans le cadre d’un stage
Ce modèle se base sur le principe de la méthode japonaise Ikigai et permet à chacun d’optimiser ses
compétences et ses savoirs en les intégrant à sa mission et à son choix de carrière.

● Une formation appliquée en gestion de projets et management durable (vous êtes formé.e
sur l’utilisation de la suite Google et renforcement de l’utilisation des tableurs excel/Google
Sheet et gantt)
● Un poste à responsabilité avec une large autonomie
● Un travail dans une équipe dynamique et pluridisciplinaire
● Une compétence renforcée et mesurable dans le domaine du développement durable

Ces missions vous motivent et vous souhaitez rejoindre cette entreprise? Vous pouvez postuler comme suit :

n’hésitez pas à nous faire parvenir votre CV et lettre
de motivation (exclusivement par courrier électronique) à l’adresse suivante : hr(@)gaea21.org en
mentionnant la référence de l’annonce RHSLM03.
Afin de mieux connaître notre association, ou pour consulter nos autres offres, vous avez la
possibilité de vous rendre sur notre site internet: www.gaea21.org