Assistant(e) Chef.fe de Projet

Yes We Camp; Marseille; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Yes We Camp, une organisation engagée, recherche un(e) Assistant(e) chef de projet pour soutenir l'auberge Marseillaise à Marseille. Vous apporterez une aide précieuse dans la gestion du lieu, la logistique, et la coordination avec les partenaires et bénévoles, tout en participant à l'animation de l'équipe et à l'organisation d'événements. Un intérêt pour l'ESS et les projets collectifs est essentiel dans ce rôle qui favorise la diversité et l'inclusion.

Qualifications

• Formation en économie, gestion ou ressources humaines.
• Bonne maîtrise des outils de bureautique.
• Intérêt pour les projets collectifs et la participation citoyenne.

Responsibilities

• Soutien à l’organisation et à la gouvernance du projet.
• Gestion logistique et traitement des factures.
• Relations avec les bénévoles et partenaires du projet.

Skills

Capacité d’adaptation

Aptitude relationnelle

Travail en équipe

Gestion des priorités

Education

Études d’économie / Gestion / RH

Tools

Suite Google

Microsoft Office

Job description

L’auberge Marseillaise située à Bonneveine est une ancienne auberge de jeunesse transformée temporairement en lieu hybride proposant une mise à l’abri de 60 femmes et enfants vulnérables dans un lieu capacitant.

Les objectifs généraux du projet sont les suivants :

• Accélérer l’accès des personnes sans domicile fixe au logement
• Prévenir les ruptures de parcours
• Développer la capacité d’agir et favoriser l’insertion sociale et professionnelle des personnes
• Fluidifier les échanges entre les acteurs impliqués dans le consortium afin d’améliorer la prise en charge des publics vulnérables sur le territoire
• Mutualiser des outils, des méthodologies, des ressources

Nous recherchons une personne multitâche pour venir soutenir les chefs de projet de l’auberge marseillaise. Le poste vise à apporter un appui au projet et doit veiller à la bonne gestion du lieu. Il regroupe les fonctions de Ressources Humaines, Gestion Financière, Comptabilité, Communication et Soutien Logistique.

Le/la Assistant(e) chef de projet est en relation directe avec les chefs du projet, les partenaires du projet et le Pôle Admin de l’association Yes We Camp.

Soutien au chef de projet pour l’animation de l’équipe

• Soutien à l’organisation et la gouvernance du projet, aide à la prise de décision
• Organisation des réunions et possibilité d’animer la réunion de fonctionnement
• Ecriture des comptes-rendu des réunions hebdomadaires,

Gestion logistique

• Réaliser les achats liés au ménage,
• Recherche et organisation des dons pour l’Auberge Marseillaise

Suivi administratif et financier

• Traitement des factures (centraliser/scanner/archiver)
• Mise à jour des outils des suivis,
• Assurer le lien avec les équipes structures concernant le traitement et l’émission des factures
• Veille et soutien dans les demandes de subventions
• Mettre à jour les outils de suivi des projets de l’Auberge (socio esthétiques, artistiques, sportifs…)

Suivi du fonds de dotation

• Assurer le lien avec les équipes structures concernant le traitement des factures et le suivi des budgets

Relations aux partenaires du projet

• Elaboration et mise à jour d’un diagnostic territorial
• Participation aux groupes de travail pour le développement de nouveaux projet à l’Auberge
• Visite de l’auberge et relation partenariale

Accueil des bénévoles et lien avec le voisinage

• Réponse aux sollicitations des bénévoles
• Organisation des actions
• Accueil et encadrement de bénévoles lors d’actions sur site
• Organisation et animation des goûters bénévoles

Autres actions à développer en fonction des appétences du.de la stagiaire

• Réalisation de divers supports de communication (livrets, affiches..)
• Organisation d’événements pour le projet

Il.elle participe à la vie quotidienne de l’association: aux réunions d’équipe hebdomadaires, aux séminaires… Les membres de l’équipe sont également sollicités pour venir en soutien des équipes d’exploitation lors d’évènements ou de remplacement.

Formation : Études d’économie / Gestion / RH

Bonne maîtrise des outils classiques de bureautique : Suite Google et/ou Microsoft ,

Capacité d’adaptation et aptitude relationnelle,

Sens du travail en équipe,

Faire preuve d’un excellent relationnel et d’une bonne gestion des priorités.

Intérêt pour les projets collectifs, les questions urbaines, la participation citoyenne, les espaces alternatifs et l’ESS,

Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à [e-mail] avec “Candidature Assistant(e) Chef.fe de Projet — Auberge” en objet de mail.

Yes We Camp s’engage en faveur de la diversité culturelle, l’égalité entre les genres et l’emploi des travailleur·euse·s en situation de handicap.