Un/e chargé/e de gestion et d’administration

GEAI 29; France; Sur place; EUR 3 500 - 3 700; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

CDI

Télétravail partiel à discuter

Port de l’Aber Wrac'h

Prime mobilité durable le cas échéant

Résumé du poste

GEAI29, organisme associatif basé à l’Aber Wrac'h, recrute un.e chargé.e de gestion et d’administration pour accompagner Abers Lab. Poste à temps partiel 4h/semaine, avec possibilité d’augmentation et télétravail partiel à discuter.

Le poste implique le suivi administratif et financier, le montage de dossiers de financement et le pilotage budgétaire sous l’autorité du Responsable des programmes. Profil rigoureux, organisé et autonome exigé, avec intérêt pour les projets culturels et sociaux.

Qualifications

• Expérience/formation en gestion administrative et budgétaire d'une structure associativs.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Capacité à suivre des dossiers de subventions et des financements.

Responsabilités

• Participer au suivi budgétaire et à l’élaboration des budgets.
• Préparer les dossiers de subventions et les appels à projets.
• Assurer le suivi administratif courant de l’association.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Organisation

Autonomie

Rédaction

Relationnel

Formation

Formation en administration/finances

Outils

Logiciels bureautiques

Comptabilité

Description du poste

Le GEAI29 recherche un.e chargé.e de gestion et d’administration pour le projet Abers Lab.

A ce jour temps partiel 4h00 hebdomadaire à l’Aber Wrac’h, à compléter par une autre mission.

Le GEAI29 est un groupement d’employeurs associatif. Les associations qui ont des besoins à temps partiel durables lui délèguent la gestion de leurs emplois dans un cadre juridique sécurisé, afin d’améliorer l’attractivité du poste, et de garantir la qualité de l’emploi au salarié :
un seul employeur, un seul salaire, un seul contrat, la possibilité d’augmenter son temps de travail à moyen terme.
Le GEAI proposera ainsi à la personne recrutée d’autres mises à disposition du même type dans une ou plusieurs autres associations, de façon à augmenter le temps de travail et éviter la routine.

Fondé en 2023 à l’Aber Wrac’h (Finistère), Abers Lab crée des ponts entre des publics qui ne se rencontrent pas souvent, seniors, enfants, personnes en situation de handicap, autour d’ateliers de création collective combinant art et science.

Nos projets offre des expériences concrètes, retissent des liens essentiels et encouragent chacun·e à comprendre et prendre part aux défis climatiques. Curiosité, observation, enquête et créativité deviennent des outils puissants pour renforcer solidarité et résilience sur nos terrains de vie.

Nos actions prennent la forme d’ateliers, de films documentaires, de créations collectives, de résidences et de dispositifs de médiation culturelle menés avec des artistes, scientifiques, établissements scolaires, structures médico-sociales et partenaires territoriaux.

Raison du recrutement

En tant que chargé.e de gestion et d’administration, vous assurerez le suivi administratif et financier de la structure, vous accompagnerez le montage des dossiers de financement et le suivi des outils de pilotage budgétaire, sous l’autorité du Responsable des programmes et du Conseil d’administration, en lien avec les partenaires administratifs de l’association.

Ce poste s’adresse à une personne rigoureuse, organisée et autonome, souhaitant s’investir dans une structure culturelle et associative en développement.

Il s’agit d’une création de poste en soutien au cofondateur salarié, responsable des programmes.

Description du poste

• Participer à l’élaboration et au suivi des budgets de la structure et des projets ;
• Participer à la préparation des dossiers de subventions, appels à projets
• Assurer le suivi administratif courant de l’association ;
• Saisir la comptabilité dans le logiciel (sous réserve d’une autre organisation)
• Assurer le suivi comptable avec les partenaires administratifs et financiers ;
• Contribuer au contrôle de gestion et au suivi des outils de pilotage budgétaire ;
• Contribuer à une veille administrative, sociale et juridique de premier niveau

Profil recherché

• Expérience et formation dans l’administration, la gestion financière ;
• Bonne compréhension des enjeux de gestion administrative et budgétaire d’une association; Une expérience ou compétence en contrôle de gestion constitue un réel atout ;
• Bonne capacité d’organisation, d’anticipation et de suivi
• Aisance rédactionnelle et relationnelle ;
• Sens de la diplomatie, de l’écoute et du travail collectif ;
• Capacité à travailler de manière autonome dans une petite structure ;
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs contemporains ;
• Intérêt pour les projets culturels, sociaux, artistiques ou scientifiques ;
• Une expérience dans le suivi de subventions ou dossiers de financement est appréciée ;

Ce que nous offrons

En rejoignant GEAI29, vous bénéficierez de :

• Prise de poste courant septembre 2026
• Lieu de travail : Port de l’Aber Wrac'h (29870), télétravail partiel à discuter
  • Un environnement de travail stimulant et innovant, avec la possibilité de compléter le temps de travail par une autre mission en association ou en collectivité selon profil, lieu de vie, compétences
  • Un CDI
  • Temps de travail 4h/semaine
  • Embauche au groupe E, coefficient 325, avec reconstitution de carrière au sens de la convention ECLAT
• Soit un salaire brut mensuel de 323€ + carrière + prime mobilité durable le cas échéant

Nous étudierons votre candidature avec attention et vous contacterons dans les plus brefs délais. Le GEAI29 est un employeur qui respecte l’égalité des chances et valorise la diversité. Nous nous efforçons de personnaliser la réponse à toutes les candidatures.

À bientôt au GEAI29 !