Assistant·e administratif·ve

GEAI; Quimper; Hybrid; EUR 6,700 - 7,800; Part time

Benefits offered by this job

Temps partiel 10h/semaine

Télétravail partiel possible

Bureau partagé à Quimper

Indemnité mobilité durable

Job summary

GEAI29, association affiliée à AFPS, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer une polyvalence opérationnelle au sein de l’équipe. Le poste combine tâches externes de communication et internes de gestion de formation et comptabilité, avec une dimension formation.

Vous travaillerez à mi-temps (10h/semaine) avec un bureau partagé à Quimper et du télétravail partiel possible. Profil autonome, rigoureux, et orienté service; connaissances bureautiques souhaitées.

Qualifications

• Sens du contact et aptitude à tisser des liens, autonomie et proactivité.
• Autonomie et proactivité, orienté solutions, bureau partagé et pas de supervision permanente.
• Affinités avec le monde du soin, du handicap, de la maladie chronique et du partenariat en santé.
• Notions de comptabilité et de communication appréciées (formations possibles).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).

Responsibilities

• Externe: Mise à jour des documents de communication, mise en page de documents, actualités site et réseaux.
• Interne: Gestion de l’agenda, plannings de formations, préparation de réunions et comptes rendus.
• Suivi formation sur ANDPC: création des sessions, vérification des paiements, gestion inscriptions et prestations.
• Comptabilité: adhésions, facturation, reçus de dons et archivage.

Skills

Sens du contact

Autonomie

Proactivité

Affinités avec le soin

Bureautique Word/Excel

Education

Notions de comptabilité

Notions de communication

Tools

Word

Excel

Job description

Rejoignez l’équipe GEAI29 au poste d’assistant·e administratif·ve
pour l’association AFPS, Association de formation pour le partenariat de soin !

Le GEAI29 est un groupement d’employeurs associatif. Les associations qui ont des besoins à temps partiel durables lui délèguent la gestion de leurs emplois dans un cadre juridique sécurisé, afin d’améliorer l’attractivité du poste, et de garantir la qualité de l’emploi au salarié :
un seul employeur, un seul salaire, un seul contrat, la possibilité d’augmenter son temps de travail à moyen terme.
Le GEAI proposera ainsi à la personne recrutée d’autres mises à disposition du même type dans une ou plusieurs autres associations, de façon à augmenter le temps de travail et éviter la routine.

Association fondée en 2019, nous sommes une équipe de patients, d’aidants, et de soignants de différentes professions : infirmières, kinésithérapeutes, médecins, pharmaciens, podologues, psychologues et avons la compétence de formateurs dans le milieu de la santé.
Pour remplacer la salariée qui nous quitte prochainement, et continuer à développer nos différentes activités de formations et de communication, nous recherchons un nouveau membre dans notre équipe!

Description du poste

Au service du projet associatif de l’AFPS et de toute son équipe, vous assurerez une assistance polyvalente avec une forte dimension « formation »

• Externe
  Mise à jour des documents de communication
  Mise en page de document
  Mise à jour des actualités du site internet et sur nos réseaux sociaux
• Interne
  Agenda partagé et plannings des formations de formateurs
  Préparation de réunions : convocations, compte-rendu,…)

SUR LE SITE ANDPC (plateforme de gestion de la formation professionnelle continue dans notre domaine decompétences)

Responsabilité de la procédure complète de suivi de la formation, de la création des sessions à la vérification des paiements.

SUR LE SITE ANDPC (plateforme de gestion de la formation professionnelle continue dans notre domaine decompétences)

Assistance logistique complète (inscriptions, salles et prestataires, assurances, reprographie, alimentation du drive destiné aux participants et formateurs…). Assistance à la certification et aux audits Qualiopi.

COMPTA (En lien avec le trésorier)

• Adhésions: maj des listes adhérents, relance, envoi des attestations
• Edition des factures
• Reçus de dons et remerciement
• Enregistrements, pointages et archivages

Profil recherché

• Sens du contact et aptitude à tisser des liens,
• Autonomie et proactivité, personne axée sur les solutions (unique salariée de l’association, bureau partagé, pas de supervision permanente)
• Affinités avec le monde du soin, du handicap, de la maladie chronique et du partenariat en santé.
• Notions de comptabilité, de communication appréciées (formations possibles)
• Autonomie et rigueur dans la gestion de projets simultanés
• Maitrise des outils de bureautique (Word, Excel)

Ce que nous offrons

En rejoignant GEAI29, vous bénéficierez de :

• Un environnement de travail stimulant et innovant. Unique salarié·e de l’équipe, vous serez amenée avec 2 interlocutrices principales.
• Temps de travail 10h /semaine, organisé sur 1,5 jours (mardi matin ou après midi et jeudi toute la journée)
• Embauche au coefficient 305, avec reconstitution de carrière au sens de la convention ECLAT. Soit un salaire brut mensuel de 617€ + carrière + indemnité temps partiel + prime mobilité durable le cas échéant
• Le lieu d’exercice : bureau partagé à la maison des associations de Quimper+ télétravail partiel possible
• La possibilité de compléter le temps de travail par une autre mission en association ou en collectivité selon profil, lieu de vie, compétences

Nous étudierons votre candidature avec attention et vous contacterons dans les plus brefs délais. Le GEAI29 est un employeur qui respecte l’égalité des chances et valorise la diversité. Nous nous efforçons de personnaliser la réponse à toutes les candidatures.
À bientôt au GEAI29 !