Responsable secrétariat général ( H/F)

Commune d'Ormesson sur Marne; Ormesson-sur-Marne; Sur place; EUR 38 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Commune d'Ormesson sur Marne recherche un Secrétaire Général pour assurer la préparation et l’organisation des assemblées délibérantes, garantir la validité juridique des actes et assurer leur transmission.

Vous coordonnez les services administratifs centraux (archives, courrier, parapheur électronique) et travaillez en lien direct avec la Directrice Générale des Services pour piloter le secrétariat général.

Responsabilités

• Préparation et organisation des assemblées délibérantes (conseils, commissions), garantir la validité juridique et la transmission des actes.
• Coordonner les services administratifs centraux (archives, courrier, parapheur électronique) et assurer le suivi administratif.

Description du poste

Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services vous assurez la préparation et l’organisation des assemblées délibérantes (conseils, commissions), garantissez la validité juridique et la transmission des actes, et coordonnez les services administratifs centraux (archives, courrier, parapheur électronique).

En lien direct avec la DGS, vous êtes responsable des missions de suivi administratif gérées par le secrétariat général, de la gestion des archives de la Commune, ainsi que du parapheur électronique de la commune.