Assistant(e) de Direction H/F

Les Bruyères Association; Sassenage; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime annuelle

Résumé du poste

Les Bruyères Association recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI pour un établissement situé à Sassenage (38).

Vous assisterez la direction dans la gestion de l'agenda, la planification des réunions et la coordination des déplacements, et vous rédigerez des rapports et des PV tout en assurant la confidentialité de la correspondance.

Qualifications

• Diplômé(e) d'études secondaires (BTC ou équivalent).
• Expérience préalable dans un rôle similaire, idéal dans le secteur de la santé ou des services sociaux.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Goût du travail en équipe et sens de l'organisation.
• Intérêt pour le travail auprès des personnes âgées.

Responsabilités

• Sous la responsabilité de la direction, vous faites partie du Comité de direction et du COPIL Qualité.
• Gérez l'agenda, planifiez les réunions et coordonnez les déplacements; rédigez rapports, PV et présentations; gérez la correspondance de manière professionnelle et confidentielle.
• Gérez les documents et les archives de manière efficace.
• Organisez et coordonnez les événements internes et externes et les visites de l'établissement.
• Collaborez avec les services supports du siège; effectuez des tâches comptables de base et la gestion des dossiers du personnel.

Connaissances

Communication écrite et orale

Organisation

Autonomie

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Fondée en 1994, Les Bruyères Association (LBA) est une association loi 1901, à but non lucratif, labellisée Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS), gestionnaire de Résidences pour Personnes Agées.

LBA, c'est 23 Résidences pour Personnes Agées, 19 EHPADs, 5 Résidences Autonomie et 2 Accueils de Jour, soit près de 1200 personnes âgées accueillies, environ 1000 salariés, 76 millions d'euros de chiffres d'affaires en 2025 et présente sur 8 régions et 12 départements.

Association nationale, le fil conducteur de son projet associatif Mission 2025 est « le sens de la vie, le sens de l'engagement ».

Pour plus de renseignements : www.asso-lesbruyeres.com

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction, en CDI, pour un établissement situé à Sassenage (38).

Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes et vous avez à coeur d'apporter un soutien efficace à la direction en garantissant la bonne coordination des activités administratives ? Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l'humanisme et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif ' le sens de la vie, le sens de l'engagement ', alors l'offre qui suit va retenir toute votre attention !

Vos missions principales :

• Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l'établissement. Vous êtes membre du Comité de direction et du COPIL Qualité.
• Vous assistez la direction dans la gestion de l'agenda, la planification des réunions et la coordination des déplacements. Vous rédigez et mettez en forme des documents professionnels tels que des rapports, des procès-verbaux et des présentations. Vous gérez la correspondance entrante et sortante de manière professionnelle et confidentielle.
• Vous êtes responsable de la gestion efficace des documents et des archives.
• Vous avez la charge d'organiser et coordonner les événements internes et externes, y compris les visites de l'établissement et les réunions avec les partenaires.
• Vous travaillez en collaboration étroite avec les services supports du siège de l'association, notamment afin d'effectuer des tâches de comptabilité de base telles que la gestion des factures et des dépenses, mais aussi la réalisation éventuelle des contrats de travail et la gestion des dossiers administratifs du personnel.
• Vous assurez une communication fluide avec la direction et une coordination efficace des activités, avec les différents professionnels intervenant au sein de l'établissement.

Profil recherché :

Vous êtes diplômé(e) d'études secondaires (BTC ou équivalent) et vous justifiez d'une expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la santé ou des services sociaux.

Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes compétences en communication écrite et verbale. Vous avez la capacité de travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités. Vous maitrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc...).

Vous avez le goût du travail en équipe. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre souci du détail.

Il est important que vous ayez un réel intérêt pour le travail auprès des personnes âgées.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors rejoignez LBA !

Caractéristiques du poste :

• Contrat CDI à temps plein
• Poste à pourvoir dès que possible ;
• Poste basé à Sassenage ;
• Convention collective : CCU du 18 avril 2002 ;
• Statut Technicien hautement qualifié ;
• Rémunération fixe (Convention Collective du 18 avril 2002) de 2 176 EUR brut sur 12 mois ;
• Prime annuelle (objectifs et assiduité) ;
• Reprise d'ancienneté à 50% selon modalités appliquée par la convention collective ;