Assistant(e) de Direction — Pilotage & Coordination

l’Association Les Bruyères; Melun; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Résumé du poste

l’Association Les Bruyères recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDI à temps plein pour son siège social situé à Melun, proche du centre et des bords de Seine. Vous assurerez les missions du secrétariat général, l’accueil et la gestion des convocations, des déplacements et des réunions.

Vous coordonnerez les pièces comptables, suivez les marchés et les fournisseurs, et garantirez discrétion et confidentialité.

Qualifications

• BAC+2 en gestion administrative des entreprises ou assistanat de direction.
• Expérience minimale de 2 ans dans un rôle similaire.
• Maîtrise du Pack Office et des outils de publipostage.

Responsabilités

• Gérer le courrier et l’accueil au siège social.
• Gérer les calendriers des instances et des réunions.
• Superviser les dossiers administratifs et les factures.
• Suivre les contrats du siège et les achats de fournitures.
• Rédiger les comptes-rendus et diffuser les notes d’information.

Connaissances

Bonne communication

Organisation

Rigueur

Formation

BAC+2 en gestion administrative

Outils

Pack Office

Publipostage

Description du poste

l’Association Les Bruyères recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDI à temps plein pour son siège social situé à Melun, proche du centre et des bords de Seine. Vous assurerez les missions du secrétariat général, l’accueil et la gestion des convocations, des déplacements et des réunions.

Vous coordonnerez les pièces comptables, suivez les marchés et les fournisseurs, et garantirez discrétion et confidentialité.