Coordinateur Territorial et Administratif - Logement Social

LTd; Paris; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Vollzeit

Zusammenfassung

LTd recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et secrétariat pour soutenir les Directrices et Directeurs. Vous contribuerez à la préparation et au suivi des dossiers, à la gestion du logement social, et à la coordination des réclamations clients au sein d’un cadre organisationnel fiable.

Vous assurerez la préparation des documents de reporting, la tenue des réunions et le suivi des informations entre les services et les locataires, avec rigueur et autonomie dans un contexte de gestion

Qualifikationen

• Assistanat Administratif & Secrétariat
• Logiciels bureautiques et progiciel de gestion
• Logement social
• Procédures internes
• Capacité d'organisation
• Aisance rédactionnelle
• Aisance relationnelle
• Adaptabilité
• Rigueur
• Esprit d'analyse et de synthèse

Aufgaben

• Assistanat des Directrice et Directeurs : préparation et suivi de dossiers
• Traitement administratif et opérationnel de dossiers relatifs à la vacance de logements et à la gestion des aires de stationnement
• Préparation des documents de reporting (notes, tableaux et graphiques)
• Préparation des réunions d'équipe et rédaction des comptes rendus
• Rédaction de mails et notes d'information à destination des locataires
• Gestion de proximité : mise à jour des supports communs et relais d'information
• Mise à jour des données de gestion (bilan de gestion)
• Suivi des réquisitions permanentes avec les services compétents
• Réclamations clients : dispatcher les demandes et suivre les réponses techniques et administratives
• Gestion des copropriétés : archivage et suivi des documents avec les directrices territoriales

Kenntnisse

Assistanat administratif

Aisance rédactionnelle

Aisance relationnelle

Adaptabilité

Rigueur

Esprit d'analyse et de synthèse

Capacité d'organisation

Tools

Bureautique

Progiciel de gestion

Jobbeschreibung

LTd recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et secrétariat pour soutenir les Directrices et Directeurs. Vous contribuerez à la préparation et au suivi des dossiers, à la gestion du logement social, et à la coordination des réclamations clients au sein d’un cadre organisationnel fiable.

Vous assurerez la préparation des documents de reporting, la tenue des réunions et le suivi des informations entre les services et les locataires, avec rigueur et autonomie dans un contexte de gestion