Coordinateur de Direction – Transformations Numériques

Agglo Porteduhainaut; Raismes; Remote; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail jusqu’à 2 jours par Semae?

Tickets restaurant (60% employeur)

Mutuelle et garantie maintien de sal

Véhicule de service

Job summary

Agglo Porteduhainaut recherche un chef de projet Transformations numériques pour coordonner les activités du pôle Transversalité et assurer la continuité des services de la Direction Générale.

Vous assurez la gestion administrative et financière, suivez le budget, organisez les réunions et travaillez en transversalité avec les élus et les services. Télétravail possible et avantages variés.

Qualifications

• Maîtrise de l’environnement des collectivités et de leur fonctionnement.
• Connaissance de l’environnement juridique des collectivités territoriales.
• Maîtrise du fonctionnement budgétaire et comptable des collectivités territoriales.
• Aisance rédactionnelle et capacité à produire des documents clairs.
• Maîtrise des outils bureautiques et notamment du logiciel CIRIL.
• Travail en transversalité et collaboration avec les équipes.

Responsibilities

• Gestion des réunions des collectifs projet
• Gestion des comités de direction « management »
• Gestion de la continuité de service de la Direction Générale
• Assurer la bonne coordination administrative du pôle
• Assurer le suivi du budget du pôle hormis celui de la stratégie numérique
• Gérer la commission 2p2t et suivi de l’ensemble des commissions dans le cadre du pacte de gouvernance
• Organiser le stockage du travail et des données du pôle pour un meilleur travail transversal.
• Recueil des sujets à traiter auprès des directions lors de ces différentes réunions
• Réalisation de PPT ou autres outils pour leur mise en œuvre
• Travail en collaboration et complémentarité avec l’assistanat du DGS et du Président
• Gérer l’agenda de la DGA
• Préparation des réunions du pôle et de la DGA
• Assurer le lien technique avec les élus de la commission 2p2t
• Circulation de l’info
• Classement des documents afférents aux différentes réunions
• Réservations des salles
• Convocation aux réunions de commission, lien avec le Président de la commission et du VP dédié
• Suivi du tableau de la tenue des commissions

Skills

Connaissance collectivités

Gestion budgétaire

Rédaction

Bureautique

Transversalité

Tools

CIRIL logiciel

Job description

Agglo Porteduhainaut recherche un chef de projet Transformations numériques pour coordonner les activités du pôle Transversalité et assurer la continuité des services de la Direction Générale.

Vous assurez la gestion administrative et financière, suivez le budget, organisez les réunions et travaillez en transversalité avec les élus et les services. Télétravail possible et avantages variés.