Directeur administratif et SG — pilotage & transformation

Aix-Marseille Université; Aix-en-Provence; Hybride; EUR 70 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

Prime d’objectif et prime annuelle

Remboursement transport à 75%

Parking ou mobilité douce

Résumé du poste

Aix-Marseille Université, au sein de la Mmsh (Maison méditerranéenne des sciences humaines et sociales), recrute un Directeur administratif et secrétaire général. Vous serez membre de l’équipe de direction et jouerez un rôle central dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie, couvrant les domaines administratif, financier, juridique, RH, achats, qualité et sécurité.

Vous accompagnerez la direction dans la coordination avec les services centraux et tutelles, piloterez les ressources

Qualifications

• Expérience significative en management et direction administrative.
• Connaissance du cadre juridique et réglementaire de l’enseignement supérieur.
• Maîtrise des ressources humaines et du pilotage budgétaire.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de communication.

Responsabilités

• Piloter et coordonner les services administratifs et techniques et encadrer les équipes.
• Conseiller la direction et contribuer aux décisions stratégiques et au développement.
• Piloter les ressources humaines et financières: budget, emplois, recrutements, compétences et formation.
• Conduire des projets de transformation organisationnelle et technique et accompagner leur mise en œuvre.
• Superviser les achats, marchés publics, contrats et conventions en lien avec les tutelles.
• Assurer le suivi de la performance à travers des indicateurs, bilans, audits et évaluations.
• Représenter la direction auprès des partenaires, tutelles et instances.

Connaissances

Management

Pilotage de projets

Gestion budgétaire

Ressources humaines

Conduite du changement

Communication écrite et orale

Formation

Expérience dans l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

Outils

MS Office

Gestion budgétaire (ERP/finance)

Description du poste

Aix-Marseille Université, au sein de la Mmsh (Maison méditerranéenne des sciences humaines et sociales), recrute un Directeur administratif et secrétaire général. Vous serez membre de l’équipe de direction et jouerez un rôle central dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie, couvrant les domaines administratif, financier, juridique, RH, achats, qualité et sécurité.

Vous accompagnerez la direction dans la coordination avec les services centraux et tutelles, piloterez les ressources