Assistant(e) de Direction – Pilotage Admin & Communication

France Travail; Castelnau-Magnoac; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Réductions tarifaires

Complémentaire santé

Salle équipée pour pause déjeuner

Résumé du poste

UNASSI recrute un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour assurer un rôle central dans l’organisation et la communication. Sous l’autorité du représentant du conseil d’administration, vous serez un relais administratif et numérique garantissant la fluidité des échanges internes et externes.

Vous gérerez les dossiers, rédigez et mettez en forme des documents, et suivrez les formations avec un appui comptable.

Qualifications

• Maîtrise avancée des outils bureautiques et numérique typiques d’un secrétariat/assistanat.
• Excellente capacité de rédaction et d’orthographe impeccable.
• Autonomie, sens de l’organisation et confidentialité.

Responsabilités

• Gestion quotidienne des dossiers administratifs et associatifs.
• Rédaction et mise en forme de courriers et documents.
• Suivi des formations et appui comptable (recettes/dépenses).
• Classement et archivage numérique des documents.
• Gestion des mails, appels et courriers entrants/sortants.
• Animation et suivi des réseaux sociaux et supports numériques.
• Développement d’outils de communication innovants.
• Relations avec les adhérents et partenaires et organisation du congrès.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Gestion administrative

Rédaction professionnelle

Formation

Bac+2 Secrétariat/assist., équiv.

Outils

Word/Excel/PowerPoint/Outlook

Description du poste

UNASSI recrute un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour assurer un rôle central dans l’organisation et la communication. Sous l’autorité du représentant du conseil d’administration, vous serez un relais administratif et numérique garantissant la fluidité des échanges internes et externes.

Vous gérerez les dossiers, rédigez et mettez en forme des documents, et suivrez les formations avec un appui comptable.