Assistant.e de direction - CDI - Paris-Saclay H/F

CEA; Saclay; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Job summary

CEA LIST recherche un Assistant.e de direction en CDI pour son site Saclay, afin d’assurer la gestion d’agenda, les réunions et la logistique associée. Le poste prévoit le traitement du courrier, les déplacements et le support administratif auprès de la direction.

Vous possédez un diplôme d’Assistant de Manager et une expérience dans un poste similaire; vous maîtrisez Word, Excel et PowerPoint et vous savez faire preuve de discrétion et d’initiative. Anglais souhaité mais non exigé.

Qualifications

• Diplôme d'Assistant de Manager exigé avec expérience significative dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et apprentissage des logiciels du CEA.
• Bonne communication orale et écrite; discrétion indispensable.
• Initiative, réactivité face aux urgences, travail en équipe; sens de l'accueil et du service.
• Anglais souhaité mais non exigé.

Responsibilities

• Gestion de l'agenda, organisation de réunions et logistique associée.
• Gestion des déplacements.
• Gestion des ordres de paiement.
• Traitement du courrier et des demandes prioritaires (courrier électronique).
• Réalisation, suivi et diffusion des notes de nominations.
• Gestion des parapheurs (électronique et papier).
• Participation à des réunions et soutien à l’organisation d’événements.

Skills

Gestion d'agenda

Organisation de réunions

Déplacements

Discrétion

Rigueur

Education

Diplôme d'Assistant de Manager

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Assistant.e de direction - CDI - Paris-Saclay H/F

Description du poste

Administration d'entreprise et communication

Intitulé de l'offre

Assistant.e de direction - CDI - Paris-Saclay H/F

Description de l'offre

La Direction de l’institut CEA-List, recherche un.e Asssitant.ede direction.

En collaboration avecles assistantesde direction, les missions suivantes vous seront confiées:

• la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions et la logistique associée;;
• la gestion des déplacements;;
• la gestion des ordres de paiement;;
• le traitement du courrier notamment le courrier électronique (gestion des demandes prioritaires);;
• la réalisation, le suivi et la diffusion des notes de nominations;;
• la gestion des parapheurs (électronique et papier).

Vous serez amené.e à participer à des réunions.

Des missions ponctuelles complémentairesvous seront confiées: vousapporterez votre soutien à l’organisation de manifestations ou événements (séminaire, etc.).

Vous interagirez avec une multitude d’acteurs tant interne (ligne managériale, collaborateurs de la direction, direction opérationnelle, etc.) qu’externe (partenaires industriels, institutionnels, académiques, etc.).

Profil du candidat

Vous êtes titulaire d'un diplôme d'Assistant de Manager ou équivalent avec une expérience significative dans un poste similaire.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et devrez apprendre à utiliser les logiciels du CEA.

Votre communication orale et rédactionnelle est de qualité. Vous savez faire preuve de discrétion.

Vous savez prendre des initiatives, réagir aux urgences, gérer les priorités, et travailler en équipe. Vous avez le sens de l'accueil et du service.

Vous êtes rigoureuse et organisée.

Vous avez, idéalement, un bon niveau d'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit (souhaité mais non exigé).

Ce poste en CDI se situe à Saclay, sur le site de Nano-INNOV.

Entité de rattachement

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité

Référence

2026-42138

Description de la Direction

Au sein du CEA, l'Institut LIST dédie ses activités aux systèmes numériques intelligents avec des programmes de R&D dans le manufacturing avancé, les systèmes embarqués, et l'intelligence ambiante. Nous accompagnons nos partenaires dans les domaines des transports, de l'industrie, de l'énergie, de la santé, de la sécurité et de la défense, pour transférer les technologies issues de l'innovation et pour améliorer leur compétitivité.