CDI- Assistant de Direction H/F - Magasin du Faubourg St Honoré

Hermes Paris; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le magasin Hermès Faubourg Saint-Honoré cherche un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au Directeur du magasin. Vous assurez le lien avec les équipes, coordonnez l’agenda, organisez les réunions et les déplacements, et préparez les documents nécessaires.

Profil recherché: Bac+3 minimum, expérience d’au moins 6 ans en assistanat, maîtrise du pack Office, anglais bilingue apprécié. Autonomie, rigueur, discrétion et sens du service indispensables.

Qualifications

• Autonomie, précision et sens de l’organisation exigés.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de communication.
• Confidentialité et discrétion irréprochables.
• Maîtrise du pack Office et capacité à préparer documents et comptes rendus.

Responsabilités

• Assistanat du directeur du magasin: gestion de l’agenda, organisation des réunions et déplacements, saisie et suivi des notes de frais, préparation de courrier.
• Interface et relais d’information du directeur auprès des équipes.
• Organiser les réunions: réservation des espaces, documents, et transmission post‑réunion.
• Faciliter l’accueil visiteurs et la gestion des fournitures, archivage et rangement.
• Gestion des factures et des suivis administratifs sur les projets initiés par la direction.

Connaissances

Autonomie

Précision

Rigueur

Réactivité

Discrétion

Sens du service

Communication

Esprit de synthèse

Formation

Bac+3 minimum

Outils

Pack Office

PowerPoint

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Le magasin du Faubourg Saint Honoré, vaisseau amiral de la Maison Hermès, s'étend sur près de 2 000m² et rassemble environ 350 collaborateurs au service de notre clientèle locale et internationale.

Rattaché(e) au Directeur du magasin, l'assistant(e) de direction l'accompagne au quotidien, en appui également du comité de direction, et assure le lien avec les équipes du magasin. Interlocuteur(trice) de confiance, il/elle facilite la circulation de l'information, contribue à une organisation fluide des rendez-vous et priorités, et sait être à l'écoute du terrain. Ce faisant, il/elle contribue à créer un environnement de travail fluide, agréable et bien organisé, au service de l'ensemble des collaborateurs du site.

PRINCIPALES ACTIVITES

Support & assistanat au quotidien

• Assistanat du directeur du magasin : gestion de l’agenda, organisation des réunions et des déplacements, saisie et suivi des notes de frais, préparation de courrier (électronique ou postal)
• Interface et relais d’information du directeur auprès des équipes (prise d’informations et transmission synthétique via les canaux et réseaux professionnels appropriés)
• Organiser les réunions : réserver les espaces et éventuels équipements ou catering, préparer les documents en amont et transmettre si besoin les éléments à leur issue
• Faciliter : l’accueil visiteurs, la gestion des fournitures, effectuer le rangement et l’archivage (papier et digital),
• Gérer les factures (demandes de devis, enregistrement dans le logiciel fournisseurs, validation des conformités de facturation…) sur les projets directement initiés par la direction

Animation du Collectif

• Organiser les événements internes du magasin (séminaires, célébrations, moments de convivialité...)
• Travailler en équipe avec les assistantes de direction de la division HDF mais également en lien étroit avec les assistantes de direction du ComEx.

Contribution à des projets et facilitations des instances filiales

• Consolider des présentations à destination du CODIR et des équipes : collecte des données, mise en forme, suivi des corrections et modifications,
• Veiller au respect des procédures Groupe (cadeaux collaborateurs, notes de frais, voyages, etc.).

PROFIL DU CANDIDAT

• Autonomie, précision, rigueur, réactivité, résistance au stress, capacités d’adaptation et d’anticipation, curiosité.
• Sens du service et de l’accueil, très bon relationnel (écoute & empathie).
• Haut niveau de confidentialité et discrétion
• Etat d’esprit positif et enthousiaste, être force de proposition.
• Qualités rédactionnelles, savoir informer et rendre compte (esprit de synthèse, objectivité et pragmatisme).
• Exemplarité, notamment en termes d’application des procédures, attitude, présentation, etc.),.
• Maîtrise des logiciels du pack office (Power Point, Word, Excel, Outlook).
• Expérience significative (6 ans minimum) en assistanat et idéalement sur des missions similaires.
• Anglais bilingue apprécié.
• Bac+3 minimum