Assistant(e) de Direction — Bras droit Polyvalent et Organisé
Cabinet Vizionère
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Avantages offerts par ce poste
Résumé du poste
Cabinet Vizionère à Cluses recherche un Assistant de Direction H/F pour épauler le Directeur de site au quotidien. Vous gérez secrétariat, administration, organisation et coordination des flux, et servez d’interface entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes, en préparant les réunions et les supports.
Profil Bac+2 en assistanat/administration, expérience sur poste similaire appréciée. Maîtrise Word/Excel/PowerPoint/Outlook exigée, sens de l’organisation, discrétion et
Qualifications
- Formation Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou administration.
- Expérience sur un poste similaire appréciée.
- Maîtrise parfaite de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Profil organisé, discret, réactif et autonome.
Responsabilités
- Secrétariat & gestion administrative: emails, courrier, agenda, classement et archivage.
- Interface entre la Direction et les interlocuteurs internes/externes et organisation des réunions.
- Rédaction des courriers et supports, préparation des ordres du jour et comptes rendus.
- Gestion des déplacements: réservations (train, avion, hôtels, taxis) et optimisation des agendas.
- Suivi de projets ponctuels confiés par la Direction et amélioration des processus administratifs.
Connaissances
Formation
Outils
Description du poste
Cabinet Vizionère à Cluses recherche un Assistant de Direction H/F pour épauler le Directeur de site au quotidien. Vous gérez secrétariat, administration, organisation et coordination des flux, et servez d’interface entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes, en préparant les réunions et les supports.
Profil Bac+2 en assistanat/administration, expérience sur poste similaire appréciée. Maîtrise Word/Excel/PowerPoint/Outlook exigée, sens de l’organisation, discrétion et
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