Assistant de Direction H/F

Cabinet Vizionère

Cluses

Sur place

EUR 35 000 - 40 000

Plein temps

Il y a 2 jours

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Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant 9€

Indemnités transport (selon critères)

CSE

PERECO (Plan Épargne Retraite)

Livraison de paniers fruits & légumes

Assistante sociale à disposition

Actions QVCT

Résumé du poste

Cabinet Vizionère à Cluses recherche un Assistant de Direction H/F pour épauler le Directeur de site au quotidien. Vous gérez secrétariat, administration, organisation et coordination des flux, et servez d’interface entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes, en préparant les réunions et les supports.

Profil Bac+2 en assistanat/administration, expérience sur poste similaire appréciée. Maîtrise Word/Excel/PowerPoint/Outlook exigée, sens de l’organisation, discrétion et

Qualifications

Formation Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou administration.
Expérience sur un poste similaire appréciée.
Maîtrise parfaite de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Profil organisé, discret, réactif et autonome.

Responsabilités

Secrétariat & gestion administrative: emails, courrier, agenda, classement et archivage.
Interface entre la Direction et les interlocuteurs internes/externes et organisation des réunions.
Rédaction des courriers et supports, préparation des ordres du jour et comptes rendus.
Gestion des déplacements: réservations (train, avion, hôtels, taxis) et optimisation des agendas.
Suivi de projets ponctuels confiés par la Direction et amélioration des processus administratifs.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Réactivité

Autonomie

Rédaction

Formation

Bac+2 en assistanat/gestion/administration

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Offre n° 6291438
Assistant de Direction H/F

POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Le contexte Industrie de précision, Vallée de l'Arve. Une entreprise familiale et conviviale, avec un vrai engagement sur la qualité de vie au travail et le développement des compétences. On cherche quelqu'un pour épauler le Directeur de site au quotidien : gestion administrative, organisation, coordination. Un poste central, au croisement de tous les flux. Ce qu'on vous confie Rattaché(e) au Directeur de site, vous êtes son bras droit sur tout le volet administratif et organisationnel. Secrétariat & gestion administrative Gestion des emails, courriers, agenda Classement, archivage, suivi des dossiers Interface entre la Direction et les interlocuteurs internes/externes Organisation des réunions Planification, préparation des ordres du jour et supports Rédaction des comptes rendus Gestion des déplacements Réservations (avion, train, hôtels, taxis) Optimisation des agendas Documents & supports Rédaction de courriers, emails, notes Création et mise à jour de présentations PowerPoint Support transversal Organisation d'événements internes (séminaires, réunions d'équipe) Amélioration des processus administratifs Suivi de projets ponctuels confiés par la Direction PROFIL : Formation : Bac +2 minimum en assistanat, gestion ou administration Expérience : Sur un poste similaire, appréciée Compétences :

Excellente maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Capacités rédactionnelles solides, orthographe irréprochable

Profil : organisé(e), discret(e), réactif(ve), autonome. Quelqu'un qui sait gérer les priorités et garder son calme quand tout arrive en même temps. Ce qu'on propose Contrat : CDI, 35h en journée Rémunération : Selon profil Avantages :