Assistant(e) de Direction Bilingue — Gouvernance & Événements

Paris School of Economics; Paris; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d’entreprise

Tickets-restaurants 10 €/jour

Forfait mobilités durables

Job summary

Paris School of Economics est à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction pour soutenir l’équipe de direction et ses comités. Poste à pourvoir immédiatement sur le campus Jourdan, Paris 14e, en CDI à temps plein (35h/39h à définir).

Profil : BTS secrétariat ou assistanat de direction et minimum 2 ans d’expérience, maîtrise du français et de l’anglais, et excellente orthographe. Rémunération selon profil et expérience et possibilité de temps partiel à 80%.

Qualifications

• Titulaire d’un BTS de secrétariat ou assistanat de direction.
• Au moins deux ans d’expérience sur un poste similaire.
• Excellent niveau de français et d’anglais à l’écrit comme à l’oral.
• Maîtrise des outils bureautiques et de travail collaboratif.

Responsibilities

• Organiser et documenter les réunions, rendez‑vous et déplacements et gérer les agendas des directeurs.
• Assurer la bonne tenue des organes de gouvernance : préparation et organisation des réunions, suivi des mandats et gestion du calendrier, établissement des procès-verbaux des différents comités.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique de la direction et gérer ses courriers.
• Gérer de nombreuses relations avec des interlocuteurs variés : ministères, partenaires français et étrangers, publics et privés, externes et internes.
• Rédiger les supports de communication interne après avoir collecté les informations.
• Assister les directeurs sur des dossiers spécifiques selon les besoins de la présidence ou de la direction.
• Organiser les événements internes et contribuer à l’organisation d’événements externes.

Skills

Organisation

Rigueur

Anglais écrit/oral

Bureautique

Education

BTS secrétariat/assistnat de direction

Tools

Outils bureautiques

Outils collaboratifs

Job description

Paris School of Economics est à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction pour soutenir l’équipe de direction et ses comités. Poste à pourvoir immédiatement sur le campus Jourdan, Paris 14e, en CDI à temps plein (35h/39h à définir).

Profil : BTS secrétariat ou assistanat de direction et minimum 2 ans d’expérience, maîtrise du français et de l’anglais, et excellente orthographe. Rémunération selon profil et expérience et possibilité de temps partiel à 80%.