Assistant de Direction

Paris School of Economics; Paris; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d’entreprise

Tickets-restaurants 10 €/jour

Forfait mobilités durables

Job summary

Paris School of Economics est à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction pour soutenir l’équipe de direction et ses comités. Poste à pourvoir immédiatement sur le campus Jourdan, Paris 14e, en CDI à temps plein (35h/39h à définir).

Profil : BTS secrétariat ou assistanat de direction et minimum 2 ans d’expérience, maîtrise du français et de l’anglais, et excellente orthographe. Rémunération selon profil et expérience et possibilité de temps partiel à 80%.

Qualifications

• Titulaire d’un BTS de secrétariat ou assistanat de direction.
• Au moins deux ans d’expérience sur un poste similaire.
• Excellent niveau de français et d’anglais à l’écrit comme à l’oral.
• Maîtrise des outils bureautiques et de travail collaboratif.

Responsibilities

• Organiser et documenter les réunions, rendez‑vous et déplacements et gérer les agendas des directeurs.
• Assurer la bonne tenue des organes de gouvernance : préparation et organisation des réunions, suivi des mandats et gestion du calendrier, établissement des procès-verbaux des différents comités.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique de la direction et gérer ses courriers.
• Gérer de nombreuses relations avec des interlocuteurs variés : ministères, partenaires français et étrangers, publics et privés, externes et internes.
• Rédiger les supports de communication interne après avoir collecté les informations.
• Assister les directeurs sur des dossiers spécifiques selon les besoins de la présidence ou de la direction.
• Organiser les événements internes et contribuer à l’organisation d’événements externes.

Skills

Organisation

Rigueur

Anglais écrit/oral

Bureautique

Education

BTS secrétariat/assistnat de direction

Tools

Outils bureautiques

Outils collaboratifs

Job description

Structure : PSE-Ecole d’économie de Paris

Niveau d'étude : Bac +2

Expérience : 2 à 3 ans d’expérience professionnelle

Contrat : CDI – Tps plein (35h/39h à définir)

Langues : Anglais et français

Rémunération : Selon profil et expérience

• Base 39h : 2800-3200€ brut/mois
• Base 35h : 2400-2850€ brut/mois

Lieu : Campus Jourdan, Paris 14e

Date de début : Dès que possible

Environnement

Paris School of Economics est un centre de recherche et de formation en économie reconnu comme un pôle d’excellence d’envergure internationale. Elle mène ses programmes en partenariat avec des acteurs prestigieux du monde académique français et des partenaires privés.

PSE est une structure jeune et en forte croissance. Elle dispose d’un budget annuel de 17 millions d’euros et rassemble une communauté de près de 150 chercheurs, 155 doctorants, 100 salariés recrutés dans le cadre de projets de recherche et 35 personnels support.

L’assistant de direction soutient l’activité de l’équipe de direction de PSE (directeur, directeur de la recherche, directeur de la formation, directeur de la communication, secrétaire général) et de sa Présidence ainsi que de ses différents comités, commissions et conseils.

Vous aurez pour missions principales (base 35 heures) :

• Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacements et gérer les agendas des directeurs ;
• Assurer la bonne tenue des différents organes de gouvernance : préparation et organisation des réunions, suivi des mandats et gestion du calendrier, établissement des procès-verbaux des différents comités ;
• Assurer l’accueil téléphonique et physique de la direction et gérer ses courriers ;
• Gérer de nombreuses relations avec des interlocuteurs variés : ministères, partenaires français et étrangers, publics et privés, externes et internes ;
• Rédiger les supports de communication interne après avoir collecté les informations ;
• Assister les directeurs sur des dossiers spécifiques selon les besoins de la présidence ou de la direction ;
• Organiser les événements internes et contribuer à l’organisation d’événements externes.

Si 39 heures : Les missions d’assistant seront renforcées et plus nombreuses.

Un temps partiel à 80% peut être étudié.

Vous serez intégré(e) à une équipe agile et dynamique, pleinement engagée dans le développement et le rayonnement de l’institution et vous travaillerez en relation avec toutes les composantes de PSE.

Titulaire d’un BTS de secrétariat ou assistanat de direction ou l’équivalent, vous justifiez d’au moins deux ans sur un poste similaire.

Vous disposez d’un excellent niveau de français et d’anglais à l’écrit comme à l’oral, de bonnes qualités rédactionnelles et d’une excellente orthographe. Vous maîtrisez les outils bureautiques et de travail collaboratif.

Vous faites preuve de réactivité et d’une parfaite discrétion et sens de la confidentialité. Vous êtes doué d’un grand sens du service et d’un excellent relationnel. Très organisé, vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et savez gérer les urgences ; vous avez le goût du travail bien fait et vous souhaitez vous investir dans un projet ambitieux et exigeant.

Conditions de travail

• Cadre de travail agréable au sein d’un campus verdoyant, dans un bâtiment éco-responsable
• Mutuelle obligatoire d’entreprise
• Titres-restaurant d’une valeur de 10 €/jour
• Forfait mobilités durables