Assistant de Direction - Anglais Courant, International

Rexel

Paris

Sur place

EUR 52 000 - 70 000

Plein temps

Il y a 31 heures

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Résumé du poste

Rexel est à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction Anglais Courant pour soutenir un pôle de 3 directeurs et leur équipe (environ 15 personnes). Vous assurerez le pilotage des agendas, l’organisation des réunions et des déplacements, ainsi que le suivi des frais et du budget.

Vous préparerez des présentations en anglais et assurerez une circulation fluide des documents. Ce poste exige 5 ans d’expérience, une rigueur élevée et une maîtrise parfaite d’Excel/PowerPoint; l’anglais est

Qualifications

5 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire, idéalement en environnement international.
Habitué(e) à travailler avec des décideurs et faire preuve d'autonomie.
Maîtrise avancée des outils informatiques et capacité à élaborer des présentations PowerPoint avec graphiques et données.
Capacité à intégrer rapidement de nouveaux outils digitaux (factures, voyages, etc.).
Anglais oral et écrit exigé (Niveau B2 minimum).

Responsabilités

Gérer et optimiser les agendas des 3 directeurs et de leur équipe (15 personnes).
Organiser réunions, conférences téléphoniques et déplacements (réservation salles, matériel, taxis).
Assurer le suivi des notes de frais et des budgets; saisie des commandes et factures.
Créer des présentations PowerPoint en anglais et assurer le bon déroulement des dossiers.