Assistant(e) de Direction — Bâtiment, Reporting (CDI)

Michael Page (France); Aubagne; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page (France) recherche un Assistant de Direction en CDI, basé en Provence-Alpes-Côte d'Azur, Aubagne, pour travailler étroitement avec le Directeur et gérer le reporting et les documents administratifs.

Vous justifiez d'un Bac+3 et d'au moins 2 ans d'expérience. Maîtrise des outils bureautiques, rédaction et sens de l'organisation sont attendus. Poste en 39 heures/semaine et involvement sur des dossiers variés (Comptes, factures, paie, assurances, formations).

Qualifications

• Formation Bac+3 minimum et expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne rédaction de comptes rendus.
• Organisation, adaptabilité, discrétion et communication fluide.

Responsabilités

• Suivre l'intérim, les clauses d'insertion et le reporting
• Préparer/participer aux supports marketing et Appels d'Offres
• Préparer des supports pour Direction (présentation séminaire, note de service)
• Faire les relances de 1er niveau des factures
• Éditer les cautions bancaires, les avancements et situations
• Suivi des notes de frais (indemnités repas ou KM)
• Préparer les états préparatoires et les éléments de paie
• Suivre les sujets d'assurance des chantiers et des sociétés
• Gestion des dossiers de formations et relations avec les OPCO
• Participation au montage des dossiers Qualibat

Connaissances

Organisation

Adaptabilité

Discrétion

Communication fluide

Esprit d'équipe

Formation

Bac+3 minimum

Outils

Suite Office

Bureautique

Description du poste

Michael Page (France) recherche un Assistant de Direction en CDI, basé en Provence-Alpes-Côte d'Azur, Aubagne, pour travailler étroitement avec le Directeur et gérer le reporting et les documents administratifs.

Vous justifiez d'un Bac+3 et d'au moins 2 ans d'expérience. Maîtrise des outils bureautiques, rédaction et sens de l'organisation sont attendus. Poste en 39 heures/semaine et involvement sur des dossiers variés (Comptes, factures, paie, assurances, formations).