Assistant(e) de Direction Maîtrise d'Ouvrage — CDI Montpellier

FDI PROMOTION; Montpellier; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

RTT

Mutuelle

Titres restaurant

Participation/Intéressement

Résumé du poste

FDI Promotion recherche un(e) Assistant(e) de Direction Maîtrise d’Ouvrage à Montpellier. Vous assistez le Directeur et contribuez à l’optimisation de la gestion du service, au sein d’une équipe de 15 personnes au siège.

Profil recherché: Bac+2 en assistanat de direction et minimum 5 ans d’expérience sur poste similaire, maîtrise bureautique et sens du service, confidentialité et discrétion assurés.

Qualifications

• Formation Bac+2 en assistanat de direction et expérience professionnelle sur un poste similaire.
• Expérience minimale de 5 ans sur un poste équivalent, idéalement dans le secteur immobilier.
• Maîtrise des outils bureautiques et de l’environnement informatique.
• Maîtrise des techniques de prise de notes et de rédaction.
• Rigueur, organisation et esprit d’équipe.
• Sens du service, disponibilité et discrétion.

Responsabilités

• Organiser le calendrier et l’emploi du temps du Directeur Maîtrise d’Ouvrage et hiérarchiser les priorités.
• Traiter et transmettre en interne et externe les courriers, notes de service et informations.
• Contribuer à l’animation et à la cohésion de la Direction et coordonner les assistants de programmes.
• Piloter les processus qualité généraux de la Direction et documenter les procédures.
• Mettre à jour les tableaux de bord et alerter sur les dérives de planification.
• Archiver les documents et relire les dossiers passants en Comités d’Engagement.
• Préparer et organiser les réunions et rédiger les comptes rendus et notes diverses.
• Assurer le suivi administratif des opérations et être réactif(ve) si nécessaire.

Connaissances

Aisance relationnelle

Rigueur et organisation

Capacité à fédérer

Prise de notes et rédaction

Discrétion et confidentialité

Travail en équipe

Maîtrise bureautique

Formation

Bac+2 en assistanat de direction

Outils

Bureautique (Word/Excel/PowerPoint)

Description du poste

FDI Promotion recherche un(e) Assistant(e) de Direction Maîtrise d’Ouvrage à Montpellier. Vous assistez le Directeur et contribuez à l’optimisation de la gestion du service, au sein d’une équipe de 15 personnes au siège.

Profil recherché: Bac+2 en assistanat de direction et minimum 5 ans d’expérience sur poste similaire, maîtrise bureautique et sens du service, confidentialité et discrétion assurés.