Un(e) Assistant(e) de Service Régional H/F

AFM-TÉLÉTHON; Île-de-France; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

AFM-Téléthon recherche un(e) Assistant(e) de Service Régional, CDI à temps plein, basé à Saint Gilles les Bains. Le rôle s’inscrit au sein des Services Régionaux, sous l’autorité du Directeur de Service Régional, et implique le secrétariat, l’accueil et la coordination administrative.

Vous contribuerez à la gestion et au suivi administratif du service, à l’intendance et au bon fonctionnement, ainsi qu’au lien avec le siège et les partenaires extérieurs.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat du service.
• Gérer l'administration du service et veiller au bon fonctionnement de l'intendance.

Description du poste

L'AFM-Téléthon, poursuit son action d'aide, d'information et d'accompagnement auprès des malades et de leurs familles et recherche?:

Un(e) Assistant(e) de Service Régional

CDI Temps plein

Basé à Saint Gilles les Bains

Les Services Régionaux de l'AFM-Téléthon accompagnent les personnes malades et leur entourage dans leur parcours de santé et leur projet de vie. Ils les aident à faire face à l'ensemble des conséquences de la maladie neuromusculaire et à son évolution. Les missions d'un Service Régional s'exécutent sous l'autorité du Directeur, en cohérence avec le projet associatif de l'AFM-Téléthon.

L'assistante de Service Régional fait partie intégrante de l'équipe et contribue aux missions qui lui sont dévolues?:

• Assurer l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat du service Sous l'autorité du Directeur de Service Régional?:
• Assurer la gestion administrative du service
• Veiller à l'intendance et au bon fonctionnement du service
• Assurer la gestion et le suivi budgétaire (en collaboration avec le siège pour le suivi comptable)
• Planifier, organiser les réunions, en assurer le compte rendu
• Contribuer au suivi des ressources humaines
• Assurer le lien avec les services du siège ainsi qu'avec les partenaires extérieurs

Auprès de l'équipe?:

• Apporter un support technique et logistique
• Contribuer au suivi du dossier informatisé du malade (progiciel Médiateam), participer aux réflexions collectives et au partage d'informations
• Assurer la mise à jour de la documentation

Auprès des personnes malades et de leur entourage?:

• Participer à l'accompagnement des personnes malades et/ou de l'entourage Auprès des bénévoles?:
• Collaborer avec les réseaux de bénévoles (Délégations - Groupes d'intérêt et Coordinations)