Secrétaire de direction — Lycée, 50% Temps Partiel

RECTORAT DE L ACADEMIE REIMS; Rethel; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Temps partiel

Résumé du poste

RECTORAT DE L ACADEMIE REIMS recherche une Secrétaire de direction pour le lycée de Rethel, en suppléance, temps partiel 18 heures/semaine. Vous assistez le chef d'établissement, assurez l'accueil, le suivi administratif et la communication avec les familles et les services internes.

CDD de 12 mois à partir de dès que possible, salaire brut mensuel autour de 2000 euros. Maîtrise des outils informatiques, orthographe correcte, sens de l'écoute et polyvalence exigés; poste basé à Rethel au Lycée

Qualifications

• Connaissance du système éducatif
• Gestion de la multiplicité des tâches
• Polyvalence
• Être à l'écoute
• Être disponible
• Prise de note
• Orthographe
• Amabilité
• Assurer un lien fonctionnel avec les autres services de l'établissement
• Maîtrise de soi
• Gestion du stress
• Disponibilité pour l'accueil des personnels et du public

Responsabilités

• Saisir et mettre en forme des documents divers
• Réaliser les convocations, notes de service et statistiques
• Préparer les conseils de classes
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter le public
• Renseigner les applications informatiques et suivre les inscriptions des élèves
• Informer les familles des élèves
• Rendre compte au chef d'établissement
• Participer à la vie de l'établissement et compléter les enquêtes

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

RECTORAT DE L ACADEMIE REIMS recherche une Secrétaire de direction pour le lycée de Rethel, en suppléance, temps partiel 18 heures/semaine. Vous assistez le chef d'établissement, assurez l'accueil, le suivi administratif et la communication avec les familles et les services internes.

CDD de 12 mois à partir de dès que possible, salaire brut mensuel autour de 2000 euros. Maîtrise des outils informatiques, orthographe correcte, sens de l'écoute et polyvalence exigés; poste basé à Rethel au Lycée