Assistant(e) de Direction & Administration — Support Événementiel

beIN MEDIA GROUP; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

beIN MEDIA GROUP recherche un(e) assistant(e) de direction et gestion administrative pour assurer le fonctionnement quotidien du bureau et soutenir la Head of Chairman Office. Vous gérerez les agendas, les déplacements et les dossiers administratifs, tout en assurant la coordination interne et le suivi des budgets.

Vous travaillerez en collaboration étroite avec l’équipe, participerez à la préparation de réunions et d’événements, et garantirez discrétion et réactivité dans un environnement de

Qualifications

• Première expérience en assistanat administratif ou gestion de bureau dans le secteur du luxe et/ou du sport.
• Expérience dans un environnement de direction appréciée.
• Niveau d’anglais courant (oral et écrit).
• Excellente organisation et rigueur administrative.

Responsabilités

• Gérer le courrier et l’archivage, traiter les documents et envoyer les commandes.
• Mettre à jour les bases de données administratives et le suivi des factures et budgets.
• Préparer et organiser certains dossiers et documents administratifs.
• Organiser réunions internes et events (petits déjeuners/déjeuners) et diffuser les informations pratiques.
• Apporter un soutien administratif à la Cheffe de Cabinet (agenda, déplacements, rendez‑vous).
• Notes de frais et coordination de certains projets internes.

Connaissances

Organisation efficace

Rigueur administrative

Discrétion et confidentialité

Gestion des priorités

Gestion multitâche

Anglais courant

Description du poste

beIN MEDIA GROUP recherche un(e) assistant(e) de direction et gestion administrative pour assurer le fonctionnement quotidien du bureau et soutenir la Head of Chairman Office. Vous gérerez les agendas, les déplacements et les dossiers administratifs, tout en assurant la coordination interne et le suivi des budgets.

Vous travaillerez en collaboration étroite avec l’équipe, participerez à la préparation de réunions et d’événements, et garantirez discrétion et réactivité dans un environnement de