Assistant(e) de Direction – Admin & Pré-Comptabilité

Optimadmin; Les Essarts-le-Roi; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Optimadmin, une société spécialisée dans le négoce et la distribution, recherche une personne polyvalente pour décharger la direction et les équipes commerciales des tâches administratives et de pré-comptabilité. Vous réaliserez la pré-comptabilité, la facturation, le suivi des règlements, et utiliserez quotidiennement Sage.

Vous assurerez le traitement des mails, l'organisation des documents et le soutien administratif aux équipes commerciales.

Qualifications

• Rigoureuse et organisée.
• Autonome et proactive.
• À l’aise avec les chiffres et la pré-comptabilité.
• Maîtrisant les outils bureautiques.
• Bonne connaissance de Sage.
• À l’aise au téléphone et par email.
• Capable de travailler de manière autonome et de gérer les priorités.

Responsibilities

• Réaliser la pré-comptabilité et la facturation.
• Préparer et suivre les documents administratifs et les dossiers.
• Traiter les emails et assurer le suivi des demandes clients.
• Décharger les commerciaux des tâches administratives et soutenir le travail commercial.

Skills

Rigueur et organisation

Autonomie

Gestion des priorités

Communication (téléphone/email)

Précision comptable

Tools

Sage

Job description

Optimadmin, une société spécialisée dans le négoce et la distribution, recherche une personne polyvalente pour décharger la direction et les équipes commerciales des tâches administratives et de pré-comptabilité. Vous réaliserez la pré-comptabilité, la facturation, le suivi des règlements, et utiliserez quotidiennement Sage.

Vous assurerez le traitement des mails, l'organisation des documents et le soutien administratif aux équipes commerciales.