Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F

123 SOMMEIL; Calais; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Intéressement et participation

Comité d'entreprise

Zusammenfassung

123 Sommeil, enseigne de literie basée sur la Côte d'Opale, recherche un Assistant administratif et comptable H/F dynamique pour renforcer notre équipe à Calais. Vous assurez la saisie comptable et le support administratif quotidien.

Profil: expérience en administration et comptabilité, maîtrise Sage et le pack Office. Organisé et rigoureux, vous respectez les délais et garantissez la confidentialité des informations. Avantages: intéressement et participation, comité d'entreprise.

Qualifikationen

• Expérience en administration et comptabilité requise, avec maîtrise des logiciels comptables.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Rigueur et sens du détail, respect des délais et confidentialité des informations.

Aufgaben

• Gérer la saisie et le suivi des opérations comptables avec Sage et autres outils.
• Assurer la tenue rigoureuse des dossiers administratifs (factures, notes de frais, correspondances).
• Coordonner le courrier, les réunions et le classement des documents au quotidien.
• Collaborer avec le service comptable pour assurer la conformité comptable et fiscale.

Kenntnisse

Saisie comptable

Gestion administrative

Organisation

Rigueur

Confidentialité

Tools

Sage

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

123 Sommeil, enseigne de literie basée sur la Côté d'Opale, recherche un Assistant administratif et comptable H/F dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipeCe poste clé offre une opportunité passionnante de contribuer à la gestion administrative et comptable de l'entreprise, en assurant un support efficace aux opérations quotidiennes. Vous serez le pilier qui facilite la fluidité des processus administratifs et comptables.Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette mission est faite pour vous !Responsabilités- Gérer la saisie et le suivi des opérations comptables à l'aide de logiciels spécialisés tels que Sage ou autres outils d'accounting software- Assurer la tenue rigoureuse des dossiers administratifs, y compris la gestion des documents, factures, notes de frais et correspondances diverses- Coordonner les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion du courrier, l'organisation des réunions et le classement des documents- Collaborer avec le service comptable pour assurer une conformité totale aux normes comptables et fiscalesProfil recherché- Expérience préalable en administration et comptabilité, avec une bonne maîtrise des logiciels comptables comme Sage ainsi que des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)- Excellentes compétences organisationnelles pour gérer plusieurs tâches simultanément avec précision- Maîtrise de la saisie comptable- Sens du détail, rigueur et capacité à respecter les délais impartisUne expérience dans l'utilisation d'outils numériques modernes et une familiarité avec les processus administratifs sont fortement appréciéesRejoignez nous pour faire partie d'une équipe engagée où votre expertise contribuera directement à notre succès collectif. Nous valorisons votre professionnalisme et votre enthousiasme pour faire avancer nos projets dans un environnement dynamique !Avantages :Intéressement et participation, comité d'entreprise

Experience: 1 An(s)Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Gestion comptable,Gestion des dossiers administratifs,Procédures d'encaissement,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Enregistrer les recettes d'une entreprise,Etablir un état de rapprochement bancaire,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Préparer des documents comptables,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementairesPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Commerce de détail de meublesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.