Assistant Admin & Commercial — Contrats, Facturation & CRM

Linking Talents

Issy-les-Moulineaux

Sur place

EUR 32 000 - 38 000

Plein temps

Il y a 3 jours

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Avantages offerts par ce poste

Prime annuelle

Intéressement

Carte restaurant

Mutuelle

Séminaires

Télétravail non prévu

Résumé du poste

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national, recrute un Assistant(e) de Direction pour rejoindre l’équipe en Île-de-France. Sous la supervision de la direction générale, vous assurerez l’administration et le suivi des dossiers clients, la gestion de la base de données et la facturation.

Profil BTS/DUT avec 3 ans d’expérience exigé, rigueur, autonomie, sens du service et capacité à prioriser. Maîtrise du Pack Office (Excel avancé), bon esprit d’équipe et permis B; poste CDI 35h, horaires

Qualifications

BTS ou DUT, expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire.
Rigueur, autonomie et sens du service.
Gestion des priorités dans un environnement dynamique.

Responsabilités

Rédiger les contrats juridiques clients et prospects en lien avec les agences régionales.
Gestion administrative de la base de données clients et mise à jour des dossiers.
Administration des ventes : enregistrement des dossiers et suivi dans la base.
Facturation et suivi des impayés et actions de recouvrement.
Comptabilité : comptabilisation des ventes et achats et tableaux de bord.
Accueil téléphonique et gestion des/services généraux.