Assistant Administratif et Commercial — Opérations

Talents ADV Supply

Issy-les-Moulineaux

Sur place

EUR 32 000 - 38 000

Plein temps

Il y a 3 jours

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Résumé du poste

Talents ADV Supply recherche un Assistant Administratif et Commercial (H/F) pour prendre en charge l’administration des ventes, la rédaction des contrats et la gestion des données clients. Vous travaillerez sous la supervision de la Direction Générale dans un cadre 35h/semaine, avec des missions variées et un équilibre entre administratif et aspects commerciaux.

Nous recherchons une personne issue d’un BTS/DUT, rigoureuse et autonome, capable de prioriser les tâches et d’apporter un bon niveau

Qualifications

BTS ou DUT, expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire.
Rigueur et autonomie, sens du service et gestion des priorités dans un environnement dynamique.
Maîtrise du Pack Office et d’Excel (TCD, formules) et excellente expression écrite et orale.

Responsabilités

Rédiger les contrats juridiques clients et prospects en lien avec les agences régionales.
Gérer la base de données clients et assurer l’interaction avec les équipes commerciales.
Réaliser l’administration des ventes et enregistrer les dossiers dans la base de données.
Effectuer la facturation et suivre les impayés en liaison avec les équipes commerciales.
Assurer la comptabilité des ventes et achats et préparer les tableaux de bord.
Assurer les services généraux: accueil téléphonique, organisation des voyages, relation fournisseurs.