Assistant(e) de Direction – Actions Éducatives (Télétravail)

Fonction Publique Territoriale; Villejuif; Hybrid; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel (2 jours/semaine)

CNAS (Comité National dAction Sociale)

Mutuelle communale

Job summary

La Fonction Publique Territoriale recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour Villejuif, sous l’autorité de la Directrice des Actions Éducatives. Vous organiserez l’agenda, gérerez l’accueil et les filtrages, et assurerez le suivi des dossiers transversaux en lien avec la Direction Alimentation et Entretien des écoles.

Mission clé pour faciliter la collaboration avec les services centraux. Vous travaillerez en télétravail partiel (2 jours par semaine) et tiendrez à jour les tableaux de suivi,

Qualifications

• Expérience significative en tant qu’Assistant.e de Direction ou équivalent.
• Connaissance du secteur public, idéalement éducatif.
• Excellentes compétences organisationnelles et de communication écrite et orale.

Responsibilities

• Gérer l’agenda et l’accueil téléphonique et filtrer les demandes.
• Organiser les rendez-vous et la logistique des réunions et missions.
• Rédiger et suivre les courriers et dossiers; veiller à l’information réglementaire.
• Suivre les ressources humaines et financières et proposer des outils adaptés.

Skills

Organisation

Communication écrite

Discrétion

Gestion du courrier

Maîtrise bureautique

Tools

Suite Microsoft Office

Job description

La Fonction Publique Territoriale recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour Villejuif, sous l’autorité de la Directrice des Actions Éducatives. Vous organiserez l’agenda, gérerez l’accueil et les filtrages, et assurerez le suivi des dossiers transversaux en lien avec la Direction Alimentation et Entretien des écoles.

Mission clé pour faciliter la collaboration avec les services centraux. Vous travaillerez en télétravail partiel (2 jours par semaine) et tiendrez à jour les tableaux de suivi,