Assistant(e) de Direction – Achats Publics & Administration

Centre National du cinéma et de l'Image animée; Paris; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Centre National du cinéma et de l'image animée recherche une personne polyvalente pour assister quotidiennement la directrice et la directrice adjointe et assurer la gestion administrative des procédures d’achats dans le cadre des marchés publics.

Vous prenez en charge l’accueil, la gestion des agendas, l’organisation des réunions et déplacements, le suivi des documents et des stocks, ainsi que la saisie des données statistiques.

Formación

• Bac ou équivalent reconnu et formation en secrétariat ou assistanat souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonnes aptitudes organisationnelles et respect des procédures des achats publics.

Responsabilidades

• Assister quotidiennement la direction (directrice et directrice adjointe).
• Gérer les agendas, accueillir les visiteurs et filtrer les appels.
• Organiser les réunions et les déplacements professionnels et gérer les frais.

Conocimientos

Gestion administrative

Gestion d'agendas

Accueil téléphonique

Rédaction de documents

PowerPoint

Saisie de données

Archivage

Relationnel

Educación

Bac ou équivalent reconnu

Formation en secrétariat ou assistanat souhaitée

Herramientas

Pack Office

Word

Excel

Access

Descripción del empleo

Centre National du cinéma et de l'image animée recherche une personne polyvalente pour assister quotidiennement la directrice et la directrice adjointe et assurer la gestion administrative des procédures d’achats dans le cadre des marchés publics.

Vous prenez en charge l’accueil, la gestion des agendas, l’organisation des réunions et déplacements, le suivi des documents et des stocks, ainsi que la saisie des données statistiques.