Assistant de Direction – Achats Publics et Administration

Centre national du cinéma et de l'image animée (CNC); Paris; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

Centre national du cinéma et de l'image animée (CNC) recherche un(e) Assistant(e) de direction et de gestion administrative des achats au sein de la DESPRO. Vous assistez la directrice et la directrice adjointe et prenez en charge les procédures d’achats dans le cadre des marchés publics.

Vous assurez l’accueil, la gestion des agendas, le classement des documents et le suivi des dépenses, des factures et du traitement comptable.

Qualifications

• Baccalauréat ou équivalent reconnu et formation en secrétariat ou assistanat souhaitée.
• Connaissance des procédures administratives et du code des marchés publics est indispensable.
• Maîtrise des outils bureautiques et documentaires et rigueur dans le traitement des dossiers.

Responsibilities

• Assister au quotidien la directrice et la directrice adjointe et prendre en charge les activités administratives et organisationnelles.
• Gérer les procédures d’achats publiques, suivre l’exécution des marchés et réaliser les engagements comptables et juridiques des dépenses.
• Accueillir les visiteurs, filtrer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs.
• Gérer les agendas, organiser les réunions et les déplacements professionnels (transports, hôtels, frais).
• Assurer le classement et l’archivage des documents et le suivi des stocks de fournitures.
• Collecter et saisir les données statistiques dans les bases de données dédiées et veiller à leur actualisation.
• Veiller au respect du cadre des achats publics et faciliter les échanges entre interlocuteurs.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Accueil téléphonique

Discrétion

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Education

Baccalauréat ou équivalent

Formation secrétariat/assistanat

Tools

Word

Excel

Access

PowerPoint

Job description

Centre national du cinéma et de l'image animée (CNC) recherche un(e) Assistant(e) de direction et de gestion administrative des achats au sein de la DESPRO. Vous assistez la directrice et la directrice adjointe et prenez en charge les procédures d’achats dans le cadre des marchés publics.

Vous assurez l’accueil, la gestion des agendas, le classement des documents et le suivi des dépenses, des factures et du traitement comptable.