assistant direction achat commande publique H/F – EC20545

Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart; Évry-Courcouronnes; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart recherche un assistant de direction achat et commande publique H/F. Vous serez rattaché(e) à la direction achat et assurerez le suivi administratif des activités liées aux achats et aux procédures de commande publique, en lien avec les partenaires.

Vous organisez l\'agenda, préparez les notes et dossiers, assurez la transmission d\'informations et la coordination des réunions et instances de décision.

Qualifications

• Gestion de l’agenda et organisation administrative.
• Transmission d’informations et optimisation de la gestion administrative.
• Rédaction de notes, courriers et comptes rendus.

Responsibilities

• Préparer des fonds de dossiers, les suivre avec les collègues et partenaires.
• Assurer le suivi administratif de toutes les activités et garantir le bon fonctionnement administratif et financier.
• Contribuer à la création d’outils et procédures spécifiques de la direction et de la DGA.

Job description

assistant direction achat commande publique H/F – EC20545
La direction de l’achat et de la commande publique définit et anime la politique achat. Outre la sécurisation des procédures, elle pilote la mise en œuvre la performance de l’achat défini au SPASER 2025-2030.

L’assistant de la direction accompagne la direction et l’équipe d … rganisation, la transmission d’informations et l’optimisation de la gestion administrative. Il organise la … ssionnelle de la direction, assiste le directeur d … e suivi administratif des activités liées à l’achat et aux procédures de commande publique.

Placé sous la responsabilité du directeur vous serez amené(e) à :

Organiser la … ssionnelle de la direction:

• Gestion de l’agenda, des déplacements, du courrier et des parapheurs, appui logistique, fonction d’accueil, traitement administratif RH, la communication sur l’intranet
• élaboration de notes, courriers, supports de réunion
• Organisation des réunions, les instances de décisions comme CAO, jury . (convocation, quorum, PV.) et rédiger les comptes rendus
• Transmission des informations en interne et externe avec notamment l’envoi des pièces au contrôle de légalité et la notification des marchés
• Valorisation de la direction sur l’outil intranet

Achat et commande publique

• Préparer des fonds de dossiers, les suivre avec les collègues et partenaires
• Assurer le suivi administratif de toutes les activités et garantir le bon fonctionnement administratif et financier
• Contribuer à la création d’outils et procédures spécifiques de la direction et de la DGA

Spécificités du poste :

Pics d’activités, déplacement sur le territoire – … haité

Référence de l’offre : ukwgvgjct1